Calculator/Sales Assitant

Van Eycken Metal Construction; Tienen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Van Eycken Metal Construction in Tienen zoekt een Sales Assistant die opportuniteiten detecteert en aanvragen omzet in onderbouwde offertes. Je documenteert technische vereisten en risico’s en stemt af met studie, werkplaats en montage voor maatwerkconstructies.

Je biedt offertes en aanbestedingsdossiers volledig en binnen deadlines aan, volgt vragen op en ondersteunt onderhandelingen. Samen met supervisors bouw je relaties op met aannemers en opdrachtgevers, en draag je bij aan een efficiënte

Qualifications

• Technische achtergrond in bouw, metaal of industriële ingenieurswetenschappen.
• Klantcontact en commercieel inzicht gefaciliteerd door calculatiewerk.
• Nauwkeurigheid en gestructureerde documentatie zijn essentieel.

Responsibilities

• Opsporen van opportuniteiten via aanbestedingen en TED/e-Procurement.
• Analyseren van bestekken, plannen en meetstaten; brengen vereisten en risico's in kaart.
• Berekenen en onderbouwen van offertes voor maatwerkconstructies; afstemmen met studie, werkplaats en montage.
• Opstellen en opvolgen van offertes en aanbestedingsdossiers binnen deadlines.
• Onderhouden van-contacten met aannemers en opdrachtgevers en ontwikkelen van nieuwe opportuniteiten.
• Zorg voor een vlotte overdracht van offerte naar projectleider bij bestelling.
• Bijhouden van lopende offertes en commerciële resultaten en rapporteren.

Skills

Technische achtergrond

Klantcontact

Nauwkeurig werken

Commercieel ingesteld

Education

Technische diploma/opleiding

Tools

Excel

Office

ERP

AutoCAD

Tekla

Job description

VACATURE

Calculator / Sales Assistent

Van tekentafel tot montage: jij zorgt dat onze offertes scoren.

Domein

Metaalconstructies voor overheidswerken

Standplaats

Tienen

Arbeidsregime

Voltijds

Van Eycken Metal Construction is een metaalconstructiebedrijf uit Tienen dat gespecialiseerd is in maatwerk voor infrastructuur- en overheidsprojecten. Van studie en technisch tekenwerk tot productie en montage: bij ons komt het volledige traject samen. We realiseren projecten voor overheden en grote aannemers, waarbij technische kwaliteit, een doordachte voorbereiding en een betrouwbare uitvoering centraal staan.

Om onze commerciële en technische werking verder te versterken, zoeken we een Sales Assistant. In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen klant, calculatie, studie, werkplaats en montage. Je helpt opportuniteiten herkennen en vertaalt aanvragen naar correcte, competitieve en goed onderbouwde offertes.

Wat ga je doen?

• Opportuniteiten opsporen: Je volgt overheidsopdrachten via e-Procurement en TED op, evenals prijsaanvragen van aannemers uit ons netwerk. Je beoordeelt welke projecten aansluiten bij onze expertise en capaciteit.
• Bestekken analyseren: Je bestudeert bestekken, technische plannen en meetstaten. Je brengt de technische vereisten, risico’s, aandachtspunten en eventuele onduidelijkheden zorgvuldig in kaart.
• Calculeren: Je maakt onderbouwde calculaties voor onze maatwerkconstructies. Daarbij houd je rekening met onder meer materiaal, studie, tekenwerk, fabricage, oppervlaktebehandeling, transport en montage. Je stemt hiervoor nauw af met de collega’s van studie, werkplaats en montage.
• Offertes en inschrijvingen opstellen: Je werkt offertes en aanbestedingsdossiers volledig, correct en binnen de vooropgestelde deadlines uit. Je waakt erover dat de offerte inhoudelijk en administratief aansluit bij de aanvraag en het bestek.
• Offertes actief opvolgen: Je volgt ingediende offertes en prijsaanvragen op, beantwoordt vragen van klanten en ondersteunt prijsonderhandelingen. Je zorgt ervoor dat commerciële opportuniteiten niet uit het oog verloren worden
• Commerciële relaties uitbouwen: Samen met je supervisor onderhoud je contacten met aannemers en opdrachtgevers en help je nieuwe opportuniteiten ontwikkelen. Naarmate je de organisatie en onze activiteiten beter leert kennen, neem je ook zelfstandig deel aan klantbezoeken.
• Zorgen voor een vlotte projectoverdracht: Je documenteert gemaakte afspraken, uitgangspunten en aannames helder. Zodra een offerte een bestelling wordt, zorg je voor een volledige overdracht aan de projectleider, zodat het project met een duidelijk dossier van start kan gaan.
• Overzicht bewaren en rapporteren: Je houdt de lopende offertes, commerciële kansen en resultaten gestructureerd bij en zorgt ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die technische dossiers graag doorgrondt, nauwkeurig werkt en tegelijk initiatief neemt in het commerciële contact.

• Je hebt een technische achtergrond (bouw, metaal, industriële ingenieurswetenschappen of vergelijkbaar) of ervaring in calculatie of werkvoorbereiding.
• Je kunt technische plannen en bestekken lezen, of bent bereid dat snel te leren.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en documenteert volledig, ook als het druk is.
• Je bewaakt deadlines, ook als er meerdere offertes tegelijk lopen.
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en werkt graag in team.
• Je bent commercieel ingesteld: je legt graag contact, volgt op en geeft niet snel op.
• Je beheerst Excel en Office. Kennis van ERP, AutoCAD, Tekla of overheidsopdrachten is een pluspunt.
• Je spreekt vlot Nederlands. Goede kennis van Frans en Engels is een sterke meerwaarde.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met impact – Je volgt projecten mee op vanaf de eerste aanvraag tot aan de overdracht naar uitvoering. Je ziet hoe jouw werk concreet bijdraagt aan sterke infrastructuurprojecten.
• Techniek en commercie gecombineerd – Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin analytisch inzicht, technisch begrip en klantencontact elkaar afwisselen.
• Korte communicatielijnen – Je werkt rechtstreeks samen met je supervisor, de leidinggevenden, projectleiders en collega’s van studie, productie en montage.
• Ruimte om te groeien – Je krijgt de nodige begeleiding en coaching. Naarmate je ervaring opbouwt, krijg je meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een correcte verloning – Je loon wordt afgestemd op je ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een voltijdse functie in Tienen – Je vaste werkplek bevindt zich op onze site in Tienen. Thuiswerk is voor deze functie niet voorzien.