Business Support Officer/ERP Master Data Specialist

JOBCARE (erkenningsnummer VG.1501/BO); Hamont-Achel; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

JOBCARE zoekt een Business Support Officer/ERP Master Data Specialist om de masterdata in ERP-systemen op te zetten, beheren en controleren. Je zorgt dat componenten, SKU’s, BOM en Master Batch Records correct zijn en beschikbaar voor productie.

Je fungeert als koppelpunt tussen productie, interne afdelingen, projectteams en klanten en bewaakt de datakwaliteit en compliance in een sterk gereguleerde productieomgeving.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor aanmaak en beheer van masterdata in ERP-systeem.
• Zorg voor correcte componenten, SKU’s, BOM en Master Batch Records.

Responsibilities

• Aanmaak en beheer van masterdata in ERP-systeem, inclusief componenten, SKU’s en BOM.
• Beheer Master Batch Records en bijbehorende documentatie van voorbereiding tot ingebruikname.
• Verzamelen en samenvoegen van informatie uit verschillende bronnen volgens checklists en procedures.
• Analyseren van beschikbare informatie en zoeken naar praktische oplossingen.
• Toetsen van aangeleverde gegevens aan productieprocessen en geldende procedures.
• Afstemmen met key users en collega’s uit verschillende afdelingen.
• Deelnemen aan projectmeetings en jouw afdeling vertegenwoordigen.
• Voorbereiden en versturen van draft Master Batch Records voor interne review.
• Verwerken van feedback en doorvoeren van wijzigingen.
• Richten documenten ter goedkeuring aan de klant en beantwoorden van vragen.
• Volgen van het volledige goedkeuringsproces.

Skills

Master data management

ERP systems

Data analysis

Cross-functional collaboration

Tools

ERP software

Job description

Bouw mee aan de kwaliteit van data en processen binnen een internationale organisatie.

Ben jij analytisch sterk, nauwkeurig en krijg je energie van ERP-systemen, masterdata en productieprocessen?

Werk je graag op het kruispunt van verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat informatie correct, volledig en bruikbaar is?

Voor een internationale organisatie met een sterke technische traditie zoeken we een Business Support Officer/ERP Master Data Specialist.

Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving waar technologie, kwaliteit en continue verbetering centraal staan.

Vanuit verschillende Europese vestigingen wordt gewerkt aan hoogwaardige oplossingen voor klanten binnen een sterk gereguleerde markt.

Jouw rol

Als Business Support Officer ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en controleren van cruciale masterdata binnen het ERP-systeem. Je zorgt ervoor dat componenten, SKU’s, Bill of Materials en Master Batch Records correct worden voorbereid en beschikbaar zijn voor gebruik in het productieproces. Je vormt daarbij een belangrijke schakel tussen productie, interne afdelingen, projectteams en klanten.

Wat ga je doen?

• Je staat in voor de aanmaak en het beheer van masterdata in het ERP-systeem, waaronder componenten, Stock Keeping Units en Bill of Materials.
• Je beheert Master Batch Records en de bijhorende documentatie, van voorbereiding tot effectieve ingebruikname in productie.
• Je verzamelt informatie vanuit verschillende bronnen en brengt deze samen aan de hand van bestaande checklists en procedures.
• Je analyseert de beschikbare informatie en zoekt naar de meest praktische en werkbare oplossing.
• Je toetst aangeleverde gegevens af aan de werkelijke productieprocessen en geldende procedures.
• Je stemt regelmatig af met key users en collega’s uit verschillende afdelingen.
• Je neemt deel aan projectmeetings bij de opstart of wijziging van projecten en vertegenwoordigt daar jouw afdeling.
• Je bereidt draft Master Batch Records voor en stuurt deze uit voor interne review.
• Je verwerkt feedback en voert noodzakelijke wijzigingen door.
• Je legt documenten ter goedkeuring voor aan de klant en beantwoordt eventuele vragen.
• Je volgt het volledige goedkeuringsproces nauwgezet op.

Een functie met impact. Je bent in deze rol meer dan een administratieve schakel.

Je zorgt ervoor dat informatie, systemen en productieprocessen correct op elkaar aansluiten. Je moet daarom niet alleen nauwkeurig met data kunnen werken, maar ook begrijpen hoe productieprocessen in de praktijk functioneren.

Je schakelt vlot tussen details en het grotere geheel, werkt samen met verschillende stakeholders en denkt actief mee over hoe processen efficiënter en beter kunnen.