Business Support Officer/ERP Master Data Specialist

Jobcare BV; Hamont; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

33 verlofdagen

Résumé du poste

Jobcare BV zoekt een Business Support Officer / ERP Master Data Specialist om masterdata te beheren in ERP-systemen en als schakel te fungeren tussen productie en andere afdelingen. Je toezicht houdt op BOM's, Master Batch Records en documentatie en werkt nauw samen met meerdere stakeholders in een internationale, technisch sterke organisatie.

Je werkt aan data-integriteit, procesverbeteringen en correcte informatievoorziening voor productiegebieden in een gereguleerde markt, met aandacht voor

Qualifications

• Ervaring in productieomgevingen binnen gereguleerde sectoren.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Kennis van Excel en ERP-systemen.
• Kennis van Master Data en BOM.

Responsabilités

• Aanmaken en beheren van masterdata in het ERP-systeem (componenten, SKU’s, BOM).
• Beheren van Master Batch Records en documentatie.
• Verzamel informatie uit verschillende bronnen en controleer volgens checklists.
• Analyseer informatie en zoek praktische oplossingen.
• Toets gegevens aan productieprocessen en procedures.
• Stem af met key users en collega’s.
• Neem deel aan projectvergaderingen en vertegenwoordig afdeling.
• Bereid draft Master Batch Records voor en stuur voor interne review.
• Verwerk feedback en voer wijzigingen door.
• Leg documenten ter goedkeuring voor aan de klant.
• Volg het volledige goedkeuringsproces.

Connaissances

Analytisch vermogen

Nauwkeurig

ERP-systemen

Masterdata

Productieprocessen

Outils

Dynamics/ERP

Excel

Description du poste

Bouw mee aan de kwaliteit van data en processen binnen een internationale organisatie.

Ben jij analytisch sterk, nauwkeurig en krijg je energie van ERP-systemen, masterdata en productieprocessen? Werk je graag op het kruispunt van verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat informatie correct, volledig en bruikbaar is?

Voor een internationale organisatie met een sterke technische traditie zoeken we een Business Support Officer/ERP Master Data Specialist.

Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving waar technologie, kwaliteit en continue verbetering centraal staan. Vanuit verschillende Europese vestigingen wordt gewerkt aan hoogwaardige oplossingen voor klanten binnen een sterk gereguleerde markt.

port Officer ben je verantwoordelijk voor het aanmaken, beheren en controleren van cruciale masterdata binnen het ERP-systeem. Je zorgt ervoor dat componenten, SKU’s, Bill of Materials en Master Batch Records correct worden voorbereid en beschikbaar zijn voor gebruik in het productieproces. Je vormt daarbij een belangrijke schakel tussen productie, interne afdelingen, projectteams en klanten.

• Je staat in voor de aanmaak en het beheer van masterdata in het ERP-systeem, waaronder componenten, Stock Keeping Units en Bill of Materials.
• Je beheert Master Batch Records en de bijhorende documentatie, van voorbereiding tot effectieve ingebruikname in productie.
• Je verzamelt informatie vanuit verschillende bronnen en brengt deze samen aan de hand van bestaande checklists en procedures.
• Je analyseert de beschikbare informatie en zoekt naar de meest praktische en werkbare oplossing.
• Je toetst aangeleverde gegevens af aan de werkelijke productieprocessen en geldende procedures.
• Je stemt regelmatig af met key users en collega’s uit verschillende afdelingen.
• Je neemt deel aan projectmeetings bij de opstart of wijziging van projecten en vertegenwoordigt daar jouw afdeling.
• Je bereidt draft Master Batch Records voor en stuurt deze uit voor interne review.
• Je verwerkt feedback en voert noodzakelijke wijzigingen door.
• Je legt documenten ter goedkeuring voor aan de klant en beantwoordt eventuele vragen.
• Je volgt het volledige goedkeuringsproces nauwgezet op.

Een functie met impact. Je bent in deze rol meer dan een administratieve schakel.

Je zorgt ervoor dat informatie, systemen en productieprocessen correct op elkaar aansluiten. Je moet daarom niet alleen nauwkeurig met data kunnen werken, maar ook begrijpen hoe productieprocessen in de praktijk functioneren.

Je schakelt vlot tussen details en het grotere geheel, werkt samen met verschillende stakeholders en denkt actief mee over hoe processen efficiënter en beter kunnen.

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we iemand die analytisch, georganiseerd en proactief te werk gaat.

Je beschikt over:

• Interesse in en/of kennis van productieprocessen.
• een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen farmacie, voeding, chemie of een andere gereguleerde productieomgeving.
• Een goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Een goede kennis van Excel en Dynamics/ERP.
• Een sterk analytisch vermogen en een groot oog voor detail.
• Een gestructureerde aanpak en sterke organisatorische vaardigheden.
• Goed time management en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Daarnaast ben je:

• Klant- en servicegericht.
• Ondernemend en proactief.
• Nauwkeurig en efficiënt.
• Vasthoudend en assertief wanneer nodig.
• Een echte teamplayer.
• Iemand die actief meedenkt over continuous improvement.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een internationale en technisch sterke organisatie waar medewerkers ruimte krijgen om hun talenten te ontwikkelen en door te groeien.

Je mag rekenen op:

• Een voltijdse functie met een gevarieerd en uitdagend takenpakket.
• Flexibele werkuren voor officeprofielen: starten tussen 7u30 en 9u.
• Een professionele en dynamische werkomgeving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• 33 verlofdagen, inclusief collectief verlof tijdens de laatste twee weken van juli, een week tussen Kerst en Nieuwjaar en verschillende brugdagen.

Klaar voor een rol waarin data, systemen en productie samenkomen?

Wil jij jouw analytische skills inzetten in een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en impact? En spreekt een internationale omgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling je aan?

Dan is deze functie als Business Support Officer / ERP Master Data Specialist misschien wel jouw volgende stap.