Business Support Officer

Sharp Clinical Services; Hamont-Achel; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Geschenkcheques

Andere voordelen

Job summary

Sharp Clinical Services zoekt een gedreven medewerker voor Masterdata en master batch records beheer in een GMP-omgeving. Je verzamelt informatie uit meerdere bronnen, toetst aan productieprocessen en ondersteunt continue verbetering.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, neemt deel aan projectmeetings en behandelt documentatie van voorbereiding tot klantgoedkeuring, met een klantgerichte en proactieve houding.

Qualifications

• Bachelor denkniveau vereist.
• Eerste werkervaring, bij voorkeur GMP-omgeving.
• Goede kennis van Excel en Dynamics.
• Klant- en servicegericht en proactief met zin voor initiatief.

Responsibilities

• Aanmaak en beheer van Masterdata in ERP (componenten, SKU’s, BoM’s).
• Beheer van Master Batch Records en bijlagen, van voorbereiding tot ingebruikname in productie.
• Toetsen informatie aan productieprocessen en geldende procedures; communicatie met betrokken afdelingen.
• Deelname aan projectmeetings bij wijziging of start van projecten en vertegenwoordigen van de afdeling.
• Verzenden van draft master batch records ter interne review en doorvoeren van wijzigingen; goedkeuring bij klant en opvolging.

Skills

Klantgericht

Servicegericht

Proactief

Initiatief nemen

Time management

Planning/organisatie

Nauwkeurig

Efficiënt

Continuous improvement

Analytisch vermogen

Teamplayer

Nederlandse en Engelse taal

Education

Bachelor denkniveau

Tools

Excel

Dynamics

Job description

FunctieJe staat in voor de aanmaak en het beheer van Masterdata in ERP (componenten, SKU’s, BoM’s…) alsook voor de Master Batch Records met bijlagen, dit van voorbereiding tot effectieve ingebruikname tijdens het productieprocesJe verzamelt informatie vanuit meerdere bronnen, a.d.h.v. bijhorende checklists, en zoekt van daaruit naar de meest werkbare oplossingJe toetst aangeleverde informatie af aan de effectieve productieprocessen en geldende procedures en communiceert met key personen van de betrokken afdelingenJe neemt deel aan projectmeetings bij wijziging of start van projecten en vertegenwoordigt daar de afdelingJe stuurt draft master batch records uit ter interne review, voert wijzigingen door indien deze van toepassing zijn, biedt de master batch records ter goedkeuring aan bij de klant, beantwoordt eventuele vragen van de klant en je volgt de goedkeuring van de documenten verder opProfielBachelor denkniveauInteresse in en/of kennis van productieprocessenEerste werkervaring, bij voorkeur in een GMP omgevingGoede kennis Nederlands en EngelsGoede kennis van Excel en DynamicsKlant- en servicegericht, ondernemend, proactief en zin voor initiatiefSterk in time management, planning/organisatie en prioriteiten vastleggenNauwkeurig, efficiëntDenkt actief mee in functie van continuous improvementSterk analytisch vermogenVasthoudend en assertiefTeamplayerAanbodBij Sharp streven we ernaar een werkomgeving te creëren waarin alle medewerkers hun vaardigheden optimaal kunnen gebruiken. We bieden je een veelzijdige en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving en creëren tal van doorgroeimogelijkheden. Je kan rekenen op een passend salaris dat aangevuld wordt met talrijke voordelen, zoals groeps -en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, geschenkcheques en andere voordelen.Contracttype : onbepaalde duurUurrooster : voltijdsRegime : dagdienstInteresse?Solliciteer met CV en begeleidende brief | Contact: Jobbe Schollaert | [e-mail] | [phone]Sharp accepteert geen ongevraagde hulp van wervingsbureaus voor deze vacature. Cv’s die zonder een specifieke opdracht van de HR-afdeling door wervingsbureaus aan Sharp worden toegezonden, zullen als eigendom van Sharp worden beschouwd. Wij kunnen in dat geval helaas geen vergoeding betalen, zelfs als de kandidaat via deze verwijzing of andere middelen bij Sharp in dienst treedt. Wij verzoeken u vriendelijk om deze vacature niet geheel of gedeeltelijk te reproduceren zonder toestemming.