Business Process Specialist

Motmans & Partners; Beringen; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybrid work model

Doorgroeimogelijkheden

Uitgebreid extralegaal benefits

Résumé du poste

Glowi Solutions, gevestigd in Beringen, zoekt een Business Process Specialist die bruggen slaat tussen operaties, processen en digitale innovatie. Je analyseert processen, organiseert workshops, verzamelt ideeën en leidt verandertrajecten met stakeholders.

Je werkt hybride op kantoor en bij de vestigingen, met ruimte voor ontwikkeling binnen procesoptimalisatie en projectwerking. Je rapporteert aan de Operational Excellence Manager en werkt samen met meerdere expertises om verbeteringen duurzaam

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring met procesoptimalisatie en verandertrajecten.
• Sterke analytische en gestructureerde werkaanpak.
• Goede communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.

Responsabilités

• Je analyseert bestaande processen en vertaalt verbeteringen naar concrete acties.
• Je organiseert workshops en brengt medewerkers en stakeholders samen om processen slimmer en efficiënter te maken.
• Je verzamelt ideeën vanuit de business, bepaalt prioriteiten en zet initiatieven in beweging.
• Je vormt de brug tussen operationele werking en businessanalisten en documenteert projecten.
• Je werkt werkinstructies en procesdocumentatie uit die collega's vooruithelpen.
• Je begeleidt nieuwe implementaties, geeft opleidingen en ondersteunt medewerkers in verandertrajecten.
• Je verzorgt systeemopleidingen voor nieuwe collega’s en bezoekt vestigingen voor noden en opportuniteiten.
• Je werkt samen met verschillende expertises om verbeteringen duurzaam te verankeren.
• Je rapporteert aan de Operational Excellence Manager.

Connaissances

Procesoptimalisatie

Change management

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Workshopfacilitatie

Formation

Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

Glowi Solutions is het expertisecentrum achter de continue groei en innovatie van de Glowi Groep. Vanuit hun hoofdkantoor in Beringen ondersteunen zij de verschillende business units met expertise in procesoptimalisatie, digitalisering, projectmanagement, data, applicatieontwikkeling en infrastructuur. Zo bouwen zij dagelijks mee aan een efficiënte, toekomstgerichte organisatie waarin technologie en mensen elkaar versterken.

Als onderdeel van een ambitieuze en snelgroeiende groep – vandaag goed voor meer dan 16.000 medewerkers en een brede dienstverlening binnen onder meer HR, dienstencheques, facility en marketing – werkt Glowi Solutions nauw samen met de business om duurzame verbeteringen te realiseren. Hun kracht? Niet alleen slimme oplossingen ontwikkelen, maar vooral medewerkers meenemen in verandering en processen eenvoudiger, efficiënter en gebruiksvriendelijker maken.

Om de verdere professionalisering van voornamelijk Het Poetsbureau en het hoofdkantoor te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een Business Process Specialist. Een enthousiaste verbinder die graag de brug slaat tussen de werkvloer, processen en digitale innovatie en zo mee bouwt aan de organisatie van morgen.

Jij ziet opportuniteiten waar anderen vooral routines zien. Als Business Process Specialist breng je mensen, processen en technologie samen en zorg je ervoor dat verbeteringen niet op papier blijven staan, maar ook écht werken in de praktijk. Je beweegt je vlot tussen de werkvloer en het hoofdkantoor en krijgt energie van verandering, samenwerking en vooruitgang.

Je neemt onder meer volgende verantwoordelijkheden op:

• Je analyseert bestaande processen en workflows en vertaalt verbetermogelijkheden naar concrete acties.
• Je organiseert workshops en brengt medewerkers en stakeholders samen om processen slimmer, eenvoudiger en efficiënter te maken.
• Je verzamelt ideeën vanuit de business, helpt prioriteiten bepalen en zet verbeterinitiatieven mee in beweging.
• Je vormt de brug tussen de operationele werking en de businessanalisten en zorgt voor een heldere voorbereiding en documentatie van projecten.
• Je werkt werkinstructies en procesdocumentatie uit die collega’s écht vooruithelpen.
• Je begeleidt nieuwe implementaties, geeft opleidingen en ondersteunt medewerkers tijdens verandertrajecten.
• Je verzorgt de systeemopleidingen voor nieuwe collega’s en bent regelmatig aanwezig op de verschillende vestigingen om noden en opportuniteiten op te pikken.
• Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende expertises om verbeteringen duurzaam te verankeren.
• Je rapporteert aan de Operational Excellence Manager.

Je werkt hybride en combineert bezoeken aan de verschillende kantoren met thuiswerk en aanwezigheid op het hoofdkantoor. Zo blijf je dicht bij de praktijk én heb je een directe impact op de verdere groei van de organisatie.

Je bent iemand die graag vragen stelt, verbanden legt en mensen meekrijgt in verandering. Je combineert een analytische geest met een warme, toegankelijke aanpak en voelt je zowel in een workshop als in een één-op-ééngesprek helemaal in je element.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een bachelor- of masterdiploma, of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Ervaring binnen procesoptimalisatie, change management, projectwerking of een gelijkaardige context.
• Een analytische en gestructureerde manier van werken, zonder de mens achter het proces uit het oog te verliezen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het talent om vlot te schakelen tussen verschillende gesprekspartners.
• De durf om kritisch te bevragen en verbeterkansen op een positieve manier bespreekbaar te maken.
• Goesting om workshops en opleidingen te begeleiden en collega’s enthousiast mee te nemen in verandering.
• Een ondernemende mindset, eigenaarschap en de drive om zaken écht vooruit te helpen.
• Vlotte digitale vaardigheden en een rijbewijs B om de verschillende vestigingen te bezoeken.
• Impact vanaf dag één: Jouw ideeën en initiatieven maken een zichtbaar verschil voor collega’s en processen binnen de verschillende business units.
• Een rol vol afwisseling: Je combineert analyse, workshops, opleidingen en projectwerking met een sterke aanwezigheid op de werkvloer.
• Ruimte om te groeien: Je krijgt alle kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen procesoptimalisatie, change management en projectwerking.
• Een team dat samen vooruit wil: Je komt terecht bij Glowi Solutions, waar expertise, samenwerking en een familiale sfeer hand in hand gaan.
• Flexibiliteit die werkt: Dankzij een hybride werkmodel wissel je thuiswerk af met aanwezigheid op het hoofdkantoor en de verschillende vestigingen.
• Een aantrekkelijk totaalpakket: Naast een competitief loon geniet je van een uitgebreid pakket extralegale voordelen en doorgroeimogelijkheden binnen een ambitieuze en sterk groeiende groep.

Informatie

De selectieprocedure verloopt exclusief via Motmans & Partners.

Deze vacature staat open voor elk geschikt talent. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, talenten en motivatie, ongeacht geslacht, genderidentiteit, leeftijd, afkomst, handicap, levensbeschouwing of andere wettelijk beschermde kenmerken.