Business Analist - Programmacoördinatie & businesstransformatie (Expert) - DOM

Adjugo; Aalst; Hybrid; EUR 80,000 - 120,000; Part time

Job summary

Departement Omgeving zoekt een ervaren business analist (Expert) voor programmacoördinatie en businesstransformatie binnen OmgevingOS. Je verbindt businessanalyse, procesontwerp, architectuur en verandertrajecten in een complex, datagedreven voortraject.

Je ondersteunt governance, stelt roadmaps op, en zorgt voor afstemming tussen vijftien entiteiten en een programmateam met solution- en enterprisearchitectuur, design en strategie. Een parttime/ hybride werkregeling past bij deze rol.

Qualifications

• 8 jaar ervaring in algemene bedrijfsvoering toegepast op ICT (expert)
• 8 jaar businesscases, scenarioanalyses en strategische besluitvorming (expert)
• 8 jaar stakeholderanalyse, stakeholdermanagement en draagvlakcreatie (expert)
• 8 jaar businessanalyse in complexe transformatie- en digitaliseringstrajecten (expert)
• 5 jaar ontwerp en operationisering van governance-, rapporterings- en opvolgingsstructuren (senior)
• 8 jaar procesanalyse en procesoptimalisatie in complexe organisaties (expert)
• 8 jaar scopebepaling, requirementsanalyse en prioritering van businessnoden (expert)
• 8 jaar sourcingtrajecten, marktverkenningen, oplossingsanalyses en leveranciersbevragingen (expert)

Responsibilities

• Coördineer businesstransformatie en programma-uitvoering
• Organiseer governance en besluitvorming
• Verbind businessanalyse en procesontwerp
• Verbind architectuur en verandertrajecten
• Onderbouw roadmapkeuzes en oplossingsscenario's
• Vertaal programmavisie naar realisatie
• BPM procesontwikkeling en optimalisatie
• Sourcing marktverkenning en leveranciersbevraging
• Workshops co-creatie consensusvorming

Skills

Bedrijfsvoering ICT

Businessanalyse

Stakeholdermanagement

Draagvlakcreatie

Governance

Procesontwerp

Veranderingsmanagement

Workshopfacilitatie

Tools

JIRA

Job description

Business Analist - Programmacoördinatie & businesstransformatie (Expert) - DOM

Customer: Departement Omgeving (DOM)Gasthuisstraat9300 AalstBelgium

Arrangements: 50% deeltijds; thuiswerk mogelijk; minstens 1 dag/week VAC Brussel-Noord en 1 dag/week VAC naar keuze (Brugge, Gent, Antwerpen, Leuven, Hasselt, Brussel-Noord); maximaal 220 dagen per kalenderjaar pro rata; 272 geraamde uren; start- en einddatum indicatief.

Departement Omgeving bouwt met OmgevingOS aan een modulair en federatief platform voor de vergunningen- en adviesketen. Het programma betrekt vijftien entiteiten uit verschillende beleidsdomeinen. Het wil vergunningverlening efficiënter, voorspelbaarder en juridisch robuuster maken. De aanpak verschuift van herstel achteraf naar begeleiding vooraf, volgens het principe 'shift left'.

Als expert-businessanalist neem je de coördinatie van businesstransformatie, stakeholderafstemming, governance en besluitvorming op. Je verbindt businessanalyse, procesontwerp, architectuur en verandertrajecten. Je ondersteunt businesscases, scenarioanalyses en keuzes voor de roadmap. Je werkt met een programmateam met onder meer solution- en enterprisearchitectuur, service design en strategie.

OmgevingOS omvat een datagedreven voortraject met projectcontour, regelcheck, triage, digitale tweeling en vooroverleg, AI-ondersteuning voor adviesverleners, een vergunningen- en adviesregister en een federatief dataknooppunt. De opdracht vertaalt deze visie naar concrete bouwblokken, projectdefinities en een sourcing- en aanbestedingsplan. Ook de programmastuurgroep, mandaten en overleg- en kennisdelingsfora worden uitgewerkt. De inzet is 50% met thuiswerkmogelijkheid en vaste wekelijkse aanwezigheid op Vlaamse administratieve locaties.

Maatschappelijke digitale impact

Complexe businesstransformatie

AI in vergunningverlening

Samenwerking vijftien entiteiten

Strategische programmasturing

Coördineer businesstransformatie en programma-uitvoering

Organiseer governance en besluitvorming

Verbind businessanalyse en procesontwerp

Verbind architectuur en verandertrajecten

Onderbouw roadmapkeuzes en oplossingsscenario's

Vertaal programmavisie naar realisatie

ICT-bedrijfsvoering acht jaar

Complexe businessanalyse acht jaar

Governancestructuren vijf jaar

BPM procesontwikkeling en optimalisatie

Complexe procesoptimalisatie acht jaar

Sourcing marktverkenning leveranciersbevraging

Publieke sector vijf jaar

Organisatiebreed veranderingsmanagement vijf jaar

Workshops co-creatie consensusvorming

• Werk architectuur en bouwblokken uit
• Definieer projecten, eigenaars en beheer
• Ontwikkel sourcing- en aanbestedingsplan
• Bepaal samenstelling en mandaten programmastuurgroep
• Maak afspraken over overlegfora
• Maak afspraken over kennisdelingsfora
• Stem oplossingen tussen entiteiten af

Algemene vaardigheden — verplicht

• 8 jaar ervaring in algemene bedrijfsvoering toegepast op ICT (expert)
• 8 jaar businesscases, scenarioanalyses en strategische besluitvorming (expert)
• 8 jaar stakeholderanalyse, stakeholdermanagement en draagvlakcreatie (expert)

Technische vaardigheden en methodieken — verplicht

• 8 jaar businessanalyse in complexe transformatie- en digitaliseringstrajecten (expert)
• 5 jaar ontwerp en operationalisering van governance-, rapporterings- en opvolgingsstructuren (senior)
• Ervaring met ontwikkeling en optimalisatie van bedrijfsprocessen (BPM)
• 8 jaar procesanalyse en procesoptimalisatie in complexe organisaties (expert)
• 8 jaar scopebepaling, requirementsanalyse en prioritering van businessnoden (expert)
• 8 jaar sourcingtrajecten, marktverkenningen, oplossingsanalyses en leveranciersbevragingen (expert)

Algemene vaardigheden — gewenst

• 5 jaar ervaring binnen publieke organisaties of gereguleerde omgevingen (senior)
• 5 jaar veranderingsmanagement en organisatiebrede transformaties (senior)
• 5 jaar workshopfacilitatie, co-creatie en consensusvorming (senior)
• Kennis en ervaring van projectmanagement: kosten, timing, coördinatie, planning en schattingen

Technische vaardigheden en methodieken — gewenst

• 5 jaar governance, besluitvorming en afstemming tussen business en ICT (senior)

Tools en operationele afspraken

• JIRA: prestaties registreren zodat de klant deze kan importeren en goedkeuren; geen expliciete kandidaatvaardigheid vereist.