Brussels Onsite Purchasing Assistant — SAP MM Specialist

Arcadis; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Extralegale voordelen

Bedrijfswagen met tankkaart of laadpa卡

Groepsverzekering

Maaltijdcheques €8/dag

Ecocheques €250/jaar

20 vakantiedagen

12 ADV-dagen

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk…

Résumé du poste

Arcadis zoekt een Purchasing Assistant die de aankoopafdeling ondersteunt bij dagelijkse operaties, contract- en leveranciersadministratie. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en internationale collega's in een dynamische, technische omgeving.

Vereisten: bachelor in administratieve/technische/economische richting, ervaring in aankoopondersteuning, SAP MM-kennis en goede Engels- en Nederlands/Franse taalvaardigheden. Vereiste aanwezigheid 2 dagen per week op locatie in Brussel.

Qualifications

• Bacheloropleiding in administratieve, technische of economische richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in aankoopondersteuning, procurement operations of contractadministratie.
• Goede kennis van SAP MM.
• Kennis van SAP Ariba is een pluspunt.
• Inzicht in aankoopprocessen en leveranciersbeheer.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Analytisch ingesteld en oog voor detail.
• Klantgericht en vlot in de communicatie met interne stakeholders.
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
• Bereidheid om nieuwe processen en systemen snel eigen te maken.
• Vlotte kennis van het Engels.
• Goede kennis van Nederlands of Frans.

Responsabilités

• Beheren, aanmaken en aanpassen van purchase orders binnen SAP.
• Opvolgen van aankoopaanvragen en bewaken van doorlooptijden.
• Ondersteunen van interne klanten en leveranciers bij vragen rond purchase orders.
• Aanmaken en beheren van contracten binnen SAP.
• Opvolgen van functionele mailboxen en behandelen van inkomende aanvragen.
• Signaleren van verbeterkansen binnen bestaande aankoopprocessen.
• Samenwerken met proceseigenaars en interne teams rond procesoptimalisatie.
• Ondersteunen van projectmanagers bij de dagelijkse coördinatie van projectactiviteiten.
• Opvolgen van acties, deadlines en voortgang binnen projecten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers en stakeholders.
• Opstellen van projectcommunicatie, statusupdates en follow-up mails.
• Ontwikkelen en onderhouden van trainingsmateriaal en gebruikersdocumentatie.
• Voorbereiden en geven van demonstraties aan eindgebruikers.
• Samenwerken met internationale collega's om projecten succesvol uit te voeren.

Connaissances

SAP MM

Engels

Analytisch denken

Organisatievaardigheden

Samenwerken

Formation

Bacheloropleiding Administratief/Technisch/Economie

Outils

SAP Ariba

Description du poste

Arcadis zoekt een Purchasing Assistant die de aankoopafdeling ondersteunt bij dagelijkse operaties, contract- en leveranciersadministratie. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en internationale collega's in een dynamische, technische omgeving.

Vereisten: bachelor in administratieve/technische/economische richting, ervaring in aankoopondersteuning, SAP MM-kennis en goede Engels- en Nederlands/Franse taalvaardigheden. Vereiste aanwezigheid 2 dagen per week op locatie in Brussel.