Bouwprojectcoördinator & Rapportage Expert

WEMA Projectmanagement; Oosterzele; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

WEMA Projectmanagement zoekt een Project Officer die samenwerkt met de Project Managers voor technische, administratieve en financiële opvolging van bouwprojecten. Je zorgt voor structuur, helderheid en tijdige informatie tussen analyse, uitvoering, communicatie en rapportering.

Je bewaakt acties, planningen en documenten en biedt professionele ondersteuning richting bouwheer, ontwerpteam en leveranciers. Daarnaast ondersteun je rapportage en kwaliteitscontrole en help je mee aan standaardisatie

Qualifications

• Basiskennis bouwproces, plannen lezen en technische vragen begrijpen.
• Problemen en risico's tijdig detecteren.
• Structuur brengen, prioriteiten bewaken en deadlines respecteren.
• Acties, afspraken en documenten consequent opvolgen.

Responsabilités

• Projectvoorbereiding en planning: mee opmaken en opvolgen van studIe-, aanbestedings-, uitvoerings- en opleveringsplanningen; voorbereiden van projectstructuren en actielijsten.
• Werf- en projectopvolging: deelnemen aan interne vergaderingen en openstaande acties opvolgen.
• Verslaggeving, communicatie en afsprakenbeheer: opstellen en publiceren van interne projectverslagen; zorgen dat actiepunten toegewezen en opgevolgd worden.
• Financiële en administratieve projectondersteuning: opvolgen van offertes en budgetoverzichten; structureren van projectinformatie.
• Documentbeheer en kwaliteitsopvolging: bewaak correct documentbeheer en traceerbaarheid; ondersteunen bij kwaliteitsprocessen.

Connaissances

Plannen lezen

Technisch inzicht

Risico's herkennen

Structuur aanbrengen

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Deadlinebewaking

Outils

Digitale projectomgevingen

Dashboards

Description du poste

WEMA Projectmanagement zoekt een Project Officer die samenwerkt met de Project Managers voor technische, administratieve en financiële opvolging van bouwprojecten. Je zorgt voor structuur, helderheid en tijdige informatie tussen analyse, uitvoering, communicatie en rapportering.

Je bewaakt acties, planningen en documenten en biedt professionele ondersteuning richting bouwheer, ontwerpteam en leveranciers. Daarnaast ondersteun je rapportage en kwaliteitscontrole en help je mee aan standaardisatie