Bouwprojectcoördinator - Autonoom & Impactvol

Michael Page International (Belgium); Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

20 verlofdagen + 12 ADV-dagen

Moderne kantoren nabij Gent (R4)

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven administratieve professional voor een groeiende bouwonderneming in Gent. Je beheert en archiveert de volledige projectadministratie en coördineert planningen voor onderaannemers over diverse werven.

Daarnaast verwerk je bestelbonnen, ondersteun je offertes en onderhoud je contacten met leveranciers en klanten. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent een proactieve teamspeler.

Qualifications

• Bachelor- of gelijkwaardig diploma in administratieve richting.
• Relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de bouwsector of technisch milieu.
• Kennis van MS Office, met focus op Outlook en Excel.
• Kennis van bouwspecifieke software is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
• Planningen opstellen en coördineren voor onderaannemers op verschillende werven.
• Opstellen en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning bij offertes uitwerken en verzenden.
• Prijsvragen verzenden en opvolgen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verslagen van werven verwerken en verspreiden naar betrokken partijen.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij administratieve taken.
• Bijdragen aan optimalisatie van administratieve processen en workflows.

Connaissances

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Communicatie

Formation

Bachelordiploma administratieve richting

Outils

MS Office

Outlook

Excel

Description du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven administratieve professional voor een groeiende bouwonderneming in Gent. Je beheert en archiveert de volledige projectadministratie en coördineert planningen voor onderaannemers over diverse werven.

Daarnaast verwerk je bestelbonnen, ondersteun je offertes en onderhoud je contacten met leveranciers en klanten. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent een proactieve teamspeler.