Boekhouder VME – Vastgoedboekhouding & Dossierbeheer – Regio Leuven

FINVISORS; Leuven; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Boekhouder VME voor de financiële opvolging van een eigen portefeuille van VME’s. U beheert de dubbele boekhouding, verwerkt facturen, banktransacties en opvragingen, en bewaakt betalingstermijnen in samenwerking met het administratieve team.

U levert tijdige financiële informatie aan eigenaars en notarissen en bereidt jaarrekeningen voor; u bewaakt budgetten en cashplanning en onderhoudt duidelijke communicatie met alle betrokken partijen.

Qualifications

• Verantwoording nemen voor tweevoudige boekhouding van meerdere VME’s.
• Nauwkeurige verwerking van financiële transacties en opvragingen.
• Duidelijke financiële communicatie met eigenaars en betrokken partijen.

Responsibilities

• Voeren van de dubbele boekhouding voor diverse VME’s.
• Verwerken van aankoopfacturen, banktransacties en diverse boekingen.
• Opstellen en verwerken van financiële opvragingen.
• Opvolgen van leveranciersrekeningen en openstaande facturen.
• Opstellen van jaarrekeningen en voorbereiden van financiële afrekeningen voor algemene vergaderingen.
• Beantwoorden van financiële vragen van eigenaars en rekeningcommissarissen.
• Regelmatig overleggen met gebouwenbeheerders en administratieve collega’s.

Skills

Dubbele boekhouding

Financiële administratie

Samenwerking met beheerders

Job description

Als Boekhouder VME beheer je de financiële opvolging van een eigen portefeuille van Verenigingen van Mede-Eigenaars. Je zorgt voor een correcte boekhouding, een tijdige betalingsopvolging en duidelijke financiële communicatie met eigenaars en andere betrokken partijen.

Je combineert zelfstandig dossierbeheer met een nauwe samenwerking met gebouwenbeheerders en het administratieve team.

Je verantwoordelijkheden:

• Voeren van de dubbele boekhouding voor verschillende Verenigingen van Mede-Eigenaars.
• Verwerken van aankoopfacturen, banktransacties en diverse boekingen.
• Opstellen en verwerken van financiële opvragingen.
• Opvolgen van leveranciersrekeningen en openstaande facturen.
• Opmaken van betaalbestanden.
• Bewaken dat leveranciers tijdig worden betaald.
• Opvolgen van openstaande betalingen van mede-eigenaars.
• Ondernemen van de nodige acties bij betalingsachterstanden.
• Bewaken en opvolgen van de budgetten van de verschillende VME’s.
• Opvolgen van de cashplanning.
• Opstellen van jaarrekeningen.
• Voorbereiden van financiële afrekeningen voor algemene vergaderingen.
• Aanleveren van financiële informatie aan notarissen bij de verkoop van appartementen of andere entiteiten.
• Beantwoorden van financiële vragen van eigenaars en rekeningcommissarissen.
• Helder toelichten van boekhoudkundige en financiële informatie.
• Regelmatig overleggen met gebouwenbeheerders en administratieve collega’s.
• Zelfstandig beheren en opvolgen van een eigen dossierportefeuille.
• Bewaken van de correctheid en volledigheid van de financiële administratie.