Bid Manager

SENSIA RH; Luik; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

SENSIA RH recherche pour l’un de ses partenaires industriels actif dans l’électronique un(e) Bid Manager (m/f). Sous la responsabilité du Sales & Marketing Europe, le Bid Manager assure la gestion globale des appels d’offres et la production de réponses conformes et complètes pour des marchés internationaux à forte exigence.

Le candidat gère le cycle de vie des appels d’offres, coordonne les équipes, rédige des argumentaires convaincants et garantit la conformité administrative, technique et

Qualifications

• Expérience en gestion d’appels d’offres dans des technologies de pointe.
• Maîtrise parfaite de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Connaissances techniques en radiofréquences, télécommunications et électronique.

Responsabilités

• Analyser les appels d’offres et comprendre les exigences et la conformité.
• Élaborer plans de soumission et calendriers de révision pour le respect des délais.
• Établir, communiquer et faire respecter le calendrier interne des appels d’offres et responsabiliser tous les contributeurs.
• Participer activement aux revues de conception et garantir la conformité des choix d’architecture.
• Coordonner les contributions des services techniques, commerciaux, juridiques et financiers pour élaborer des propositions gagnantes.
• Collaborer au sein d’une équipe et assurer une proposition cohérente.
• Gérer le flux d'informations provenant des fournisseurs OEM et intégrer leurs données techniques.
• Accompagner la démonstration des solutions et technologies auprès des clients institutionnels.
• Diriger les revues d’offres et garantir le respect des processus de gouvernance.
• Réécrire et consolider les données techniques en récit unifié pour le client.
• Rédiger et réviser le contenu des propositions en cohérence avec la valeur de l’entreprise.
• Signaler les situations non conformes et respecter les critères qualité avant soumission.
• Piloter l’évaluation des coûts et rechercher des alternatives économiques.

Connaissances

Anglais courant

Français courant

Gestion d'appels d'offres

Rigueur analytique

Gestion de projet

Formation

Ingénieur en électronique

Bachelier en électronique ou électromécanique

Outils

APMP

PMP/Prince2

Description du poste

SENSIA RH recherche pour un de ses partenaires industriels, actif dans le domaine de l’électronique

un(e) BID MANAGER (m/f)

DESCRIPTION

Mission

Sous la responsabilité du Sales & Marketing Europe, le Bid Manager est chargé de la gestion globale des appels d’offres et de la production complète de réponses de haute qualité conformes aux exigences réglementaires pour des marchés internationaux à exigence élevée.

Son rôle consiste à gérer l’intégralité du cycle de vie des appels d’offres (évaluation des opportunités, qualification des opportunités, demande de prix auprès des sous-traitants, tarification, élaboration de propositions, soumission, analyse post-soumission), à piloter et coordonner les propositions et processus d'appel d’offres de bout en bout pour les administrations publiques et les entreprises, à collecter les données techniques auprès des ingénieurs, fournisseurs et OEM, à rédiger des argumentaires convaincants, et à finaliser le dossier de candidature.

L’objectif est d’optimiser les chances de succès en garantissant que les solutions de l’entreprise soient présentées avec une clarté absolue, une rigueur commerciale sans faille, et une conformité administrative totale.

Tâches et responsabilités

• Analyser les appels d'offres afin de bien comprendre les exigences, les livrables et les obligations de conformité ;
• Élaborer des plans de soumission, des échéanciers et des calendriers de révision pour garantir le respect des délais ;
• Établir, communiquer et faire respecter le calendrier interne des appels d’offres et responsabiliser tous les contributeurs (internes et externes) quant au respect des échéances de soumission ;
• Participer activement aux revues de conception afin de garantir la conformité des choix d’architecture et de conception aux exigences de l’appel d’offres ;
• Coordonner les contributions des services techniques, commerciaux, juridiques, financiers et de contrôle des exportations afin d’élaborer des propositions gagnantes et de garantir la cohérence des documents ;
• Collaborer efficacement au sein d’une équipe avec les autres parties prenantes internes et externes afin de garantir une proposition cohérente et unifiée ;
• Gérer le flux d'informations provenant des fournisseurs OEM tiers afin d'assurer l'intégration de leurs données techniques dans la proposition principale ;
• Accompagner la démonstration des solutions et technologies intégrées de l’entreprise auprès des clients institutionnels ;
• Diriger les revues d'offres et garantir le respect des processus de gouvernance interne ;
• Réécrire, consolider et « traduire » les données techniques en un récit unifié et prêt à être présenté au client, sans altérer l’engagement technique sous-jacent ;
• Rédiger et réviser le contenu des propositions en veillant à leur clarté, leur cohérence et leur adéquation avec la proposition de valeur de l'entreprise ;
• Signaler les situations inacceptables en alertant les parties prenantes concernées si une offre ne satisfait pas aux critères de conformité ou de qualité obligatoires avant sa soumission ;
• Piloter et gérer le processus d’évaluation des coûts des solutions proposées et rechercher des alternatives économiques pour atteindre les objectifs ;
• Coordonner le processus de tarification en recueillant les coûts auprès de l'équipe technique et des fournisseurs, et s’assurer que le dossier de tarification final est conforme au cahier des charges technique ;
• Identifier de manière proactive les risques liés aux appels d’offres et proposer des stratégies d’atténuation efficaces et opportunes ;
• Lancer l'acquisition des documents externes (notarisations, apostilles, garanties de soumission, etc) ;
• Être responsable de l’admissibilité et de la conformité du dossier administratif (formulaires, signatures, documents légalisés, etc) et s’assurer que les soumissions sont conformes, compétitives et convaincantes ;
• Gérer les ressources documentaires, créer et mettre à jour la bibliothèque de référence des offres de l'entreprise ;
• Gérer un référentiel de contenu et de modèles d'appel d'offres réutilisables pour les futures propositions ;
• Piloter le processus de réponse aux demandes de clarifications après soumission ;
• Organiser des sessions de retour d'expérience après soumission afin d'optimiser l'efficacité des processus et l’amélioration continue.

PROFIL

• Ingénieur en électronique, Ingénieur software ou Ingénieur en Télécommunications (ou Bachelier en électronique ou électromécanique avec expérience probante dans le métier).
• Expérience en gestion d’appels d’offres au sein d'entreprises de technologies de pointe.
• Certification souhaitée : APMP (Association of Proposal Management Professionals), gestion de projet (PMP/Prince2) ou équivalent.
• Maitrise parfaite de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne compréhension de la conformité et des réglementations relatives aux appels d'offres.
• Des connaissances techniques en radiofréquences, électro-optique, télécommunications, IT, mécanique, électronique et électricité, sont des atouts.
• Capacité à assimiler et analyser des exigences opérationnelles et techniques complexes de la part des clients, à en dégager et à communiquer rapidement l'essentiel et les priorités aux collègues.
• Curiosité intellectuelle et capacité à apprendre et à assimiler rapidement de nouvelles technologies.
• Aptitude à la rédaction de propositions techniques complexes.
• Sens du service, assertivité et capacité à rester ferme sur les exigences des processus.
• Diplomate exigeant capable de responsabiliser les parties prenantes quant au respect des délais.
• Souci précis du détail et approche méthodique.
• Rigoureux, pointilleux et analytique.
• Patient, proactif et débrouillard.
• Capable de travailler de manière autonome sous pression.
• Impliqué et orienté résultats.
• Esprit de synthèse et gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs appels d'offres complexes dans des délais serrés, parfois simultanément.

OFFRE

• Un CDI dans une entreprise technologique active à l’international.
• Un cadre de travail agréable et dynamique qui encourage la prise d’initiatives, la communication et la polyvalence.
• Une fonction variée avec une multitude de défis techniques et des relations clients de haut niveau.
• Un package attractif en fonction de votre expérience.