Bid Expert | Brussel / Bruxelles

NMBS; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Flexibele werkuren en telewerk

33 vakantiedagen per jaar

Treinabonnement in België

Job summary

NMBS zoekt een Bid Expert die offertes voor externe klanten coördineert en uitwerkt. Je analyseert technische en financiële informatie, bereidt dossiers voor en werkt nauw samen met werkplaatsen en technische teams.

Je beheert risico’s, planning en indijkt met interne stakeholders tot een kwalitatief en conform aanbod. Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring en minstens 5 jaar ervaring in een industriële omgeving.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je analyseert klantaanvragen en werkt samen met werkplaatsen en technische teams.
• Je coördineert de offerte-dossiers en bepaalt winnende strategie.
• Je voert kostenanalyses en prijsberekeningen uit met benchmarks en historische gegevens.
• Je coördineert input van interne stakeholders en bewaakt deadlines en kwaliteit.
• Je valideert dossiers van voorbereiding tot onderhandeling en stemt inhoud af met de commerciële en technische haalbaarheid.

Responsibilities

• Je analyseert klantaanvragen en stelt scope, activiteiten, middelen en risico’s vast.
• Je coördineert offertedossiers en werkt met verkoop voor een win-strategie.
• Je voert kostenanalyses uit op basis van benchmarks en historische data.
• Je verzamelt input van stakeholders en zorgt voor een coherente offerte.
• Je bewaakt planning en levert kwaliteitswerk tot indienen.

Skills

Bid management

Cost analysis

Stakeholder coordination

Dutch language

French (B1)

Excel advanced

Tender preparation

Contractual knowledge

Education

Master's degree or equivalent by experience

Tools

Excel

Cost modeling tools

Job description

Hoe maak jij mee het verschil?

Als Bid Expert sta je in voor het coördineren en uitwerken van prijsoffertes voor externe klanten (bijv. andere spoorwegoperatoren) door technische en financiële informatie te analyseren en te bundelen. Op die manier draag je bij tot het ontwikkelen van competitieve voorstellen en help je mee om de positie van NMBS bij nieuwe potentiële klanten te versterken.

Wat is jouw rol bij NMBS?

Als Bid Expert heb je volgende kernverantwoordelijkheden:

• Je analyseert klantaanvragen (bijvoorbeeld rond technische onderhoudsdiensten, herstellingen, ...) grondig en werkt samen met werkplaatsen en technische teams om de scope, benodigde activiteiten, middelen en risico’s van elke opdracht volledig in kaart te brengen.
• Je coördineert de voorbereiding van offertedossiers en werkt hierbij nauw samen met de verkoopdienst om een winnende strategie te bepalen. Je daagt interne stakeholders, zoals werkplaatsen en centrale diensten, uit om een volledig, kwalitatief en conform aanbod uit te werken dat voldoet aan de technische, operationele, financiële en juridische vereisten.
• Je voert kostenanalyses en prijsberekeningen uit door benchmarks op te stellen, historische gegevens te benutten en ondersteunende technische en contractuele documentatie op te bouwen.
• Je coördineert de input van verschillende interne stakeholders (werkplaatsen, engineering, finance, enz.) en zorgt voor een coherent, kwalitatief en tijdig afgewerkt offertedossier.
• Je bewaakt de planning en voortgang van het offerteproces door duidelijke mijlpalen vast te leggen, risico’s en knelpunten te identificeren en op te lossen, en de kwaliteit van de opleveringen te garanderen tot aan de finale indiening.
• Je valideert offertedossiers van voorbereiding tot onderhandeling, presenteert en verdedigt de offertes en waarborgt de afstemming tussen finale inhoud, commerciële strategie en technische haalbaarheid binnen de geldende mandaten.

Waarom is deze job iets voor jou?

• Je beschikt over een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) EN je hebt minstens 5 jaar ervaring in een industriële omgeving, idealiter gelinkt aan het onderhoud van rollend materieel of in complexe prijsberekeningen.

EN je beschikt over de volgende vaardigheden:

• Je combineert een sterke technische affiniteit met een goed commercieel inzicht. Hierdoor ben je in staat om je snel in te werken in technische materies, technische informatie kritisch te analyseren en afwijkingen of anomalieën in kostenberekeningen en voorstellen tijdig te detecteren.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en slaagt erin meerdere offertetrajecten gelijktijdig te beheren, zonder deadlines uit het oog te verliezen.
• Je bent een sterke coördinator die multidisciplinaire stakeholders (technisch, juridisch, financieel, operationeel) weet samen te brengen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een voldoende actieve kennis van het Frans (minstens niveau B1). Je past je flexibel aan verschillende gesprekspartners en werkomgevingen aan.
• Je bent vertrouwd met publieke en private aanbestedingsprocedures en hebt inzicht in de relevante contractuele en reglementaire vereisten.
• Je hebt een gevorderde kennis van Excel en kangegevens uit verschillende bronnen verwerken en structureren.

Indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald, dien je in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) om deel te kunnen nemen aan de selectie.

We vinden het dan ook belangrijk dat je jezelf kan zijn. Want dat maakt NMBS sterker. Daarom hechten we veel belang aan diversiteit en inclusie.

Wat mag je van ons verwachten?

Kiezen voor NMBS is kiezen voor een omgeving waarin je kan bijleren en groeien. Je wordt gesteund en omringd door fijne collega's. Als Bid Expert krijg je een loonpakket dat bestaat uit:

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een 13e maand, onkostenvergoeding, maaltijdcheques en een collectieve en individuele bonus.
• Een deel van het salaris wordt aangeboden als een flexibel budget. Je kan daarbij kiezen voor fietslease, lease auto, terugbetaling pensioensparen, ...
• Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Flexibele werkuren, de mogelijkheid om te telewerken en 33 vakantiedagen per jaar.
• Een treinabonnement in België, kortingen op internationale treinreizen en een fietsvergoeding.
• Voordelen voor je gezin: o.a. kortingen op gezinsactiviteiten en in winkelketens.

Waar ga je werken?

Je werkt in de buurt van het station Brussel-Zuid, in het Atrium gebouw. Daarnaast zal je ongeveer 1 keer per week aanwezig moeten zijn in de technische werkplaatsen.

What’s next?

1. Je solliciteert online.
2. We screenen je CV en motivatiebrief. We bellen je eventueel op om kennis te maken en om je kennis van het Frans te bevragen.
3. We nodigen je uit voor een eerst sollicitatiegesprek waarin je je motivatie en competenties kan tonen. Ter voorbereiding op dit gesprek vragen we jou om een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.
4. Indien het eerste gesprek positief is verlopen, nodigen we je eventueel uit voor een tweede sollicitatiegesprek.
5. Verloopt alles positief? Dan doen we je een contractvoorstel.
6. Je start in je nieuwe job!

Wij behouden ons het recht om deze procedure aan te passen of op te schorten indien nodig. Ons rekruteringsteam zal de profielen selecteren die het best aansluiten bij de functie-eisen om een optimale match te garanderen.

Heb je nog vragen?

Jobreq: 53311

Over de inhoud van de job:
Dirk Duforez

M. [e-mail]

T. [phone]

Over de selectieprocedure:

Zoë Mbeka
M. [e-mail]
T. [phone]