Bewakingsagent – Logistiek & Administratie

TORANN; Izegem; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

TORANN zoekt een bewakingsagent voor een industriële site in Izegem. De rol combineert beveiliging met administratieve ondersteuning en logistieke taken, waarbij je de toegang controleert, documenten verwerkt en een vlotte, veilige werking van de site waarborgt.

Je bent aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers, registreert toegang, beheert badges en verwerkt leveringen en transporten. Een achtergrond in logistiek/administratie is een plus en ervaring met Savigent is mooi meegenomen.

Qualifications

• Beschik over een algemeen bekwaamheidsattest bewakingsagent
• Beschik over een psychotechnisch attest
• Ervaring met administratie en logistiek is een pluspunt

Responsibilities

• Chauffeurs, contractors en bezoekers registreren en hun toegang controleren
• Toegangsbadges aanmaken en beheren
• In- en uitwegingen van grondstoffen via de weegbrug verwerken en orders boeken
• Ordernummers controleren
• Bij verschillende soorten ladingen en lossingen de voorgeschreven controles uitvoeren
• Logistieke documenten herkennen, controleren en verwerken
• Verschillende logistieke en administratieve processen opvolgen en afhandelen
• De mailbox beheren en telefonische oproepen beantwoorden
• Camerabeelden en alarmen opvolgen
• Incidenten registreren en rapporteren
• Controleren of veiligheidsprocedures worden nageleefd, zoals de veiligheidsfilm en bijbehorende test voor contractors
• Deze functie is hoofdzakelijk statisch en administratief; geen controlerondes.

Skills

Administratief

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Education

Algemeen bekwaamheidsattest bewakingsagent

Psychotechnisch attest

Tools

Excel

Word

PDF-documenten

Job description

Ben jij sterk in administratie, werk je nauwkeurig en behoud je het overzicht op een drukke post? Voor een industriële site in Izegem zoeken we een bewakingsagent met een sterke interesse in logistiek en administratieve processen.

In deze functie combineer je veiligheid met onthaal en logistieke ondersteuning. Je volgt verschillende processen op, controleert documenten en zorgt mee voor een veilige en vlotte werking van de site.

Wat doe je?

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor chauffeurs, contractors en bezoekers. Je controleert de toegang en zorgt dat de administratie rond leveringen en transporten correct wordt verwerkt.

• Chauffeurs, contractors en bezoekers registreren en hun toegang controleren

• Toegangsbadges aanmaken en beheren

• In- en uitwegingen van grondstoffen via de weegbrug verwerken en orders boeken

• Ordernummers controleren

• Bij verschillende soorten ladingen en lossingen de voorgeschreven controles uitvoeren aan de hand van controlelijsten

• Logistieke documenten herkennen, controleren en verwerken

• Verschillende logistieke en administratieve processen opvolgen en afhandelen

• De mailbox beheren en telefonische oproepen beantwoorden

• Camerabeelden en alarmen opvolgen

• Incidenten registreren en rapporteren

• Controleren of veiligheidsprocedures worden nageleefd, zoals de veiligheidsfilm en bijbehorende test voor contractors

Deze functie is hoofdzakelijk statisch en administratief. Je voert geen controlerondes uit. Het gaat om een drukke, complexe post waar nauwkeurigheid en overzicht essentieel zijn.

Wanneer werk je?

Je werkt fulltime in een wisselend uurrooster:

• Vroege shift: 06.00 tot 14.00 uur

• Late shift: 14.00 tot 22.00 uur

• Nachtshift: 22.00 tot 06.00 uur

• Weekends en feestdagen: 06.00 tot 18.00 uur of 18.00 tot 06.00 uur

Je bent dus beschikbaar voor vroege, late en nachtshiften, ook tijdens weekends en op feestdagen.

Wie zoeken we?

Je hebt een sterk administratief profiel en voelt je thuis in een omgeving met veel logistieke handelingen, documenten en procedures. Je werkt zelfstandig, schakelt vlot tussen taken en blijft zorgvuldig wanneer het druk is.

Daarnaast:

• Beschik je over een algemeen bekwaamheidsattest bewakingsagent en een psychotechnisch attest

• Werk je vlot met computers, Excel, Word en PDF-documenten

• Kan je nauwkeurig werken met verschillende pc-systemen en procedures

• Heb je een goede kennis van het Nederlands en voldoende basiskennis van het Frans en Engels om chauffeurs en bezoekers verder te helpen

• Kan je werken met Engelstalige software: de pc-systemen op de site staan in het Engels

• Communiceer je duidelijk en professioneel

Ervaring op een vergelijkbare bewakingspost of met logistieke administratie is een pluspunt. Ook kennis van de software Savigent is mooi meegenomen.

Wat bieden we jou?

• Een fulltime functie op één vaste locatie in Izegem

• Een wisselend uurrooster met vroege, late, nacht-, weekend- en feestdagshiften

• Een verantwoordelijke rol in een professionele industriële omgeving

• Een uitgebreid takenpakket waarin veiligheid, logistiek en administratie samenkomen