Beleidsondersteuner – Leerexpert Facet

Stedelijk Onderwijs; Deurne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Leerexpert Facet is een grote buitengewone secundaire beroepsschool in Deurne. Wij zoeken een ICT-/kantoorondersteuner die de ICT-omgeving en digitale communicatie beheert, met focus op Smartschool en de schoolwebsite, en die meedenkt over efficiënte digitale oplossingen binnen een onderwijscontext.

Je behoudt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke en tracesbare documentatie, terwijl je discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en vlot samenwerkt met collega's en directie.

Qualifications

• ICT-vaardig en ervaring met Smartschool en een schoolwebsite is noodzakelijk.
• Je kunt zelfstandig informatie verzamelen, samenvatten en communiceren met verschillende afdelingen.
• Je werkt nauwkeurig, ordelijk en bewaart vertrouwelijke informatie met discretie.

Responsibilities

• Beheer en volg aanvragen en ondersteuningsvragen die binnenkomen.
• Breng prioriteiten in kaart, bewaak deadlines en routeer vragen naar juiste personen.
• Ondersteun bij praktische organisatie van overlegmomenten, beleidsactiviteiten en schoolbrede initiatieven.
• Zorg voor overzichtelijke documentatie en vlotte informatiestroom binnen de school.
• Beheer dagelijks Smartschool en actualiseer de schoolwebsite.
• Behandel ICT-gerelateerde vragen en schakel bij indien nodig met gespecialiseerde diensten.
• Denk mee over efficiënt gebruik van digitale toepassingen en behoud van toegankelijke informatie.

Skills

ICT-vaardig

Smartschool beheer

Websites beheren

Plannen en organiseren

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Nauwkeurig

Discretie

Flexibel en stressbestendig

Microsoft 365

Ervaring in onderwijs

Education

Bachelordiploma of gelijkwaardig niveau

Tools

Smartschool

Microsoft 365

Website beheer

Job description

Over Leerexpert Facet

Leerexpert Facet is een grote buitengewone secundaire beroepsschool in Deurne. We bieden onderwijs aan jongeren van 13 tot 21 jaar met een IAC-verslag of M-verslag type basisaanbod, 3, 7 of 9. Stap voor stap bereiden we onze leerlingen voor op een (beroeps)leven als medewerker hout, medewerker groen‑en tuinbeheer, magazijnmedewerker, keukenmedewerker, logistiek assistent in de zorg of medewerker in textielverzorging.

Onze leerlingen leren vooral door te doen: op school, in realistische contexten en op de werkvloer. We leren hen een beroep én begeleiden hen in hun persoonlijke ontwikkeling. Daarbij kijken we naar alle facetten van hun talenten, interesses, vaardigheden en groeikansen.

Binnen onze school creëren we een plek om samen aan jouw verhaal te werken. Vanuit verbinding bouwen we aan kwaliteitsvol, praktijkgericht onderwijs, met oog voor de individuele noden van onze leerlingen en de ontwikkeling van ons schoolteam.

Wat doe je?

• Je beheert en volgt aanvragen en ondersteuningsvragen op die bij jou binnenkomen.
• Je brengt prioriteiten in kaart, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste personen terechtkomen.
• Je ondersteunt bij de praktische organisatie van overlegmomenten, beleidsactiviteiten en schoolbrede initiatieven.
• Je zorgt voor een overzichtelijke documentatie en een vlotte informatiedoorstroming binnen de school.

ICT-beheer en digitale communicatie

• Je staat in voor het dagelijkse beheer en de opvolging van Smartschool.
• Je beheert en actualiseert de schoolwebsite.
• Je behandelt ICT-gerelateerde vragen en aanvragen, biedt waar mogelijk zelf ondersteuning en stemt af met de juiste diensten wanneer gespecialiseerde hulp nodig is.
• Je denkt mee na over het efficiënt inzetten van digitale toepassingen en zorgt ervoor dat informatie correct, toegankelijk en actueel blijft.

Wat verwachten we van je?

We zoeken iemand die graag overzicht creëert, nauwkeurig werkt en energie haalt uit het ondersteunen en verbeteren van een schoolwerking.

• ICT-vaardig: je hebt sterke digitale vaardigheden. Ervaring met het beheer van Smartschool en een website is noodzakelijk.
• Sterk in plannen en organiseren: je behoudt het overzicht, stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en houdt verschillende opdrachten tegelijk op koers.
• Analytisch en communicatief: je kan informatie uit verschillende bronnen verzamelen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en complexe informatie helder samenvatten.
• Proactief en oplossingsgericht: je ziet wat nodig is, denkt vooruit en neemt initiatief om zaken efficiënt aan te pakken.
• Nauwkeurig en gestructureerd: je werkt zorgvuldig, houdt afspraken bij en zorgt ervoor dat informatie en documenten overzichtelijk beschikbaar zijn.
• Verbindend en discreet: je communiceert vlot met collega's en directie, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werkt graag samen.
• Flexibel en stressbestendig: je kan omgaan met wisselende vragen en prioriteiten in een dynamische schoolomgeving.
• Je bent vertrouwd met courante digitale toepassingen, zoals Microsoft 365. Ervaring in een onderwijscontext en kennis van de werking van een school zijn een meerwaarde.
• Je beschikt over een bachelordiploma of een gelijkwaardig niveau dat aansluit bij de functie.

Wat maakt deze functie bijzonder?

Leerexpert Facet is volop bezig met de verdere uitbouw van haar beleidsplanning. We werken aan heldere prioriteiten, concrete operationele doelen en een samenhangende aanpak om onze onderwijskwaliteit en schoo