bediende planning en administratie

ROLLVOLET; Vilvoorde; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Laptop voor professioneel gebruik

Vaste werktijden

20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-d

Résumé du poste

ROLLVOLET zoekt een polyvalent administratief medewerker ter ondersteuning van de planning en administratie in Vilvoorde. U zorgt ervoor dat techniekers efficiënt worden ingezet, klanten tijdig geholpen worden en afspraken correct nagekomen worden.

U beheert dossiers, beantwoordt telefonische contacten, digitaliseert documenten en werkt met Office-toepassingen en planningssystemen. Een marktconform loon, samen met een laptop, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering maken deel uit van de

Qualifications

• Ervaring in een plannings-, administratieve- of coördinerende functie, bij voorkeur in techische of bouwgerelateerde omgeving.
• Sterke organisator en vermogen prioriteiten te stellen.
• Behoudt overzicht bij wijzigingen in planningen en dringende interventies.
• Communicatief sterk, klantgericht en oplossingsgericht.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, mondeling en schriftelijk.
• Goede vaardigheden met Office-toepassingen en digitale planningssystemen.

Responsabilités

• De status van dossiers opvolgen.
• Post en mails administratief beheren.
• Documenten digitaliseren.
• Telefonisch onthaal verzorgen.
• Communicatietechnieken toepassen.

Connaissances

Planning

Administratie

Klantgerichtheid

Communicatie

Outils

Office-toepassingen

Digitale planningssystemen

Description du poste

Als bediende planning en administratie ben jij de spilfiguur binnen onze organisatie, een familiale KMO in de bouwsector. Je zorgt ervoor dat onze techniekers efficiënt worden ingezet, klanten tijdig geholpen worden en afspraken correct worden nagekomen.
Je staat in voor de dagelijkse planning en opvolging van een team van ongeveer 12 techniekers die zowel geplande werken als dringende herstellingen uitvoeren. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen onze werkzaamheden vlot en kunnen wij onze klanten de service bieden die zij verwachten.

Je hebt ervaring in een plannings-, administratieve of coördinerende functie, bij voorkeur binnen een technische of bouwgerelateerde omgeving.
Je bent een sterke organisator en weet prioriteiten te stellen.
Je behoudt het overzicht en blijft rustig wanneer planningen wijzigen of dringende interventies zich aandienen.
Je bent communicatief sterk, klantgericht en oplossingsgericht.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands én het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kan vlot werken met de gebruikelijke Office-toepassingen en digitale planningssystemen.
Kennis van de bouwsector of technische dienstverlening is een pluspunt.

• De status van dossiers opvolgen
• Post en mails administratief beheren
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Communicatietechnieken

Persoonlijke vaardigheden

• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Initiatief
• Plannen en organiseren

Een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
Maaltijdcheques.
Hospitalisatieverzekering.
Een laptop voor professioneel gebruik.
Vaste werktijden.
20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen, conform de arbeidsregeling binnen de bouwsector

Plaats tewerkstelling

ROLLVOLET Mechelsesteenweg 666 1800 VILVOORDE

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Intelect Mechelen voor een job in MECHELEN