Bediende boekhouding en HR

Synergie Belgium; Belgique; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Belgium zoekt een zelfstandige professional die de gecombineerde verantwoordelijkheid neemt voor boekhouding en HR. Je bent de enige persoon binnen het bedrijf die deze domeinen beheert en opereert daarom bijzonder onafhankelijk, georganiseerd en proactief.

Het zwaartepunt ligt op dagelijkse boekhouding met beheer van facturen, betalingen en afsluitingen, aangevuld met loonadministratie en HR-dossiers voor circa 50 medewerkers.

Qualifications

• Ervaring in zowel boekhouding als HR is vereist.
• Uitstekende organisatie en zelfstandig kunnen werken.
• Ervaring met Odoo is een plus.
• Nederlands vloeiend; Engels/Frans zijn een plus.

Responsabilités

• Beheer dagelijkse boekhoudkundige administratie en facturen.
• Voorbereiden en opvolgen van betalingen en afsluitingen.
• Verzorgen van loonadministratie en HR-documentatie.
• Contact met sociaal secretariaat en extern accountancykantoor.
• Interne vragen beantwoorden en HR-processen bewaken.

Connaissances

Boekhouding

HR beheer

Odoo

Loonadministratie

Discreet en betrouwbaar

Outils

Odoo

Description du poste

In deze functie krijg je een brede verantwoordelijkheid over zowel boekhouding als HR.

Je wordt de enige persoon binnen het bedrijf die verantwoordelijk is voor deze domeinen. Daarom zoeken we iemand die sterk georganiseerd is, graag zelfstandig werkt en voldoende ervaring heeft om zelf initiatief te nemen en dossiers van A tot Z op te volgen.

Het zwaartepunt van de functie ligt op boekhouding, aangevuld met het volledige HR-beleid en de personeelsadministratie.

Voor bepaalde boekhoudkundige en administratieve zaken kan je rekenen op de ondersteuning van een extern accountancykantoor.
Jij zorgt echter zelf voor de dagelijkse voorbereiding en verwerking en vormt mee de schakel tussen het bedrijf en het externe kantoor.

Jouw verantwoordelijkheden:

Boekhouding:

• Zelfstandig instaan voor de dagelijkse boekhoudkundige administratie.
• Inboeken en verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Voorbereiden en opvolgen van betalingen.
• Voorbereiden van de boekhoudkundige afsluitingen.
• Verzorgen van de nodige voorbereidingen en documenten voor het externe accountancykantoor.
• Opvolgen en controleren van boekhoudkundige gegevens.
• Werken met Odoo voor de boekhoudkundige administratie.
• Fungeren als intern aanspreekpunt voor alle boekhoudkundige vragen.
• Afstemmen met het externe accountancykantoor en ervoor zorgen dat de boekhouding tijdig en correct wordt aangeleverd.

HR :

• Rekruteren en selecteren van nieuwe medewerkers.
• Opvolgen van de huidige medewerkers en fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Opvolgen van een personeelsbestand van ongeveer 50 medewerkers, waarvan ongeveer 10 bedienden.
• Verzorgen van de loonadministratie.
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van personeelsadministratie en HR-documentatie.
• Controleren van het arbeidsreglement en waar nodig wijzigingen of updates voorbereiden.
• Bewaken van de correcte toepassing van HR-processen en procedures.
• Meedenken over en verbeteren van de HR-administratie en -werking binnen het bedrijf.

Voor deze functie zoeken we iemand die ervaring heeft in zowel boekhouding als HR. Omdat je binnen het bedrijf de enige persoon bent die deze verantwoordelijkheden opneemt, is zelfstandigheid absoluut cruciaal.

• Je hebt relevante ervaring binnen boekhouding én HR;
• Je kan zelfstandig een boekhouding voorbereiden en opvolgen;
• Ervaring met het verwerken van facturen en het voorbereiden van afsluitingen;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Odoo;
• Je hebt ervaring met loonadministratie en het werken met een sociaal secretariaat;
• Administratief ben je sterk en je werkt nauwkeurig;
• Je kunt prioriteiten stellen en zelfstandig je werk organiseren;
• Je neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren;
• Je bent discreet en betrouwbaar, gezien de vertrouwelijke aard van HR- en financiële informatie;
• Je voelt je comfortabel in een functie met een grote verantwoordelijkheid en weinig directe aansturing.
• Je spreekt vloeiend Nederlands, in het Engels en Frans kan je jezelf goed professioneel uitdrukken.