Backoffice Medewerker

TOPO-IMMO; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

ecocheques

Résumé du poste

Topo-Immo zoekt een administratieve duizendpoot die de motor achter het kantoor is en zorgt voor vlotte administratieve en operationele processen zodat makelaars en landmeters zich kunnen focussen op hun klanten.

Je verwerkt dossiers van A tot Z, beheert het kantoor en verwelkomt klanten op een professionele manier. Samen met collega's streef je naar uitstekende klantopvolging.

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig denkniveau (administratieve richting) vereist.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans.
• Klantgerichte, georganiseerde en flexibele teamspeler.
• Ervaring met Office 365 en CRM-systemen is een plus.

Responsabilités

• Dossieropvolging van A tot Z en administratieve ontzorging.
• Kantoorbeheer en warm onthaal van klanten.
• Ondersteuning van topografiedossiers en klantcommunicatie.
• Teamondersteuning en optimale klantopvolging doorheen het proces.

Connaissances

Nederlandse taalvaardigheid

Franse taalvaardigheid

Klantgerichtheid

Teamplayer

Organisatievermogen

Zelfstandigheid

Digitale vaardigheden

Formation

Bachelor of gelijkwaardig denkniveau (administratieve richting)

Outils

Office 365

Whise CRM

Description du poste

Bij Topo-Immo draait vastgoed niet alleen om stenen. Het draait om mensen, vertrouwen en een sterke organisatie achter de schermen. Daarom zoeken we een administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur, klantencontact en een team dat op elkaar kan rekenen.

Als Backoffice Medewerker / Office Manager ben jij de motor achter ons kantoor. Dankzij jouw organisatorisch talent verlopen onze administratieve en operationele processen vlot, zodat onze makelaars en landmeters zich volledig kunnen focussen op hun klanten.

Jouw takenpakket

Dossieropvolging van A tot Z:

• Je behandelt dossiers van opstart tot verkoop en zorgt voor een totale administratieve ontzorging van klanten, makelaars en landmeters.

Kantoorbeheer & onthaal:

• Je beheert de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt voor een warm onthaal van onze klanten.

Ondersteuning van topografiedossiers:

• Je verwerkt aanvragen, verzorgt de communicatie met de klant en zorgt ervoor dat dossiers vlot behandeld worden.

Teamondersteuning & klantopvolging:

• Je ondersteunt en werkt nauw samen met alle collega’s en zorgt voor een optimale klantopvolging doorheen het hele proces.

Wie zoeken we?

Jij bent iemand die:

• Beschikt over een bachelor- of gelijkwaardig denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Interesse heeft in de vastgoed- en/of topografiesector;
• Vlot communiceert in het Nederlands én het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
• Graag mensen verder helpt en klantgericht te werk gaat;
• Flexibel is en zich gemakkelijk aanpast aan nieuwe situaties;
• Georganiseerd werkt en oog heeft voor detail;
• Leergierig is en nieuwe tools en processen snel oppikt;
• Probleemoplossend denkt en ook onder druk het overzicht bewaart;
• Een echte teamplayer is met een positieve ingesteldheid;
• Vlot overweg kan met digitale tools (Office 365, CRM-systemen zoals Whise, sociale media, ...);

Wat bieden wij?

Bij Topo-Immo kom je terecht in een ambitieus bedrijf dat blijft groeien, zonder de familiale sfeer te verliezen.

Je mag rekenen op:

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf;
• Een hecht team met een aangename en open werkcultuur;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een marktconform loonpakket in overeenstemming met je ervaring.
• Aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:
  • Maaltijd- & ecocheques

Je wordt tewerkgesteld vanuit onze TOPO-kantoren in Aalst, Liedekerke, Denderhoutem, Geraardsbergen of Lennik.

Zin om kennis te maken?

Zie jij jezelf als de administratieve motor achter ons kantoor?