Back Office Administrator - Kantoor Antwerpen

Delen Private Bank; Antwerpen; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ecocheques

Bedrijfswagenoptie

Restaurant met verse maaltijden

Résumé du poste

Delen Private Bank zoekt een Back Office Administrator voor het Operations-departement. Je zorgt voor nauwkeurige verwerking van effectentransacties en aanverwante operationele processen, en werkt als schakel tussen interne afdelingen en externe counterparties.

Je voert settlement-, corporate actions- en fiscal gerelateerde taken uit, voert controles uit en werkt samen met verschillende teams. Kennis van NL is essentieel; Frans/Engels is een pluspunt.

Qualifications

• Een bachelordiploma in financiën of economie of gelijkaardige werkervaring.
• Interesse in de financiële wereld en operationele taken.
• Administratief en organisatorisch sterk, accuraat en zelfstandig prioriteiten stellen.
• Kritische en resultaatgerichte ingesteldheid en gestructureerd werken.
• Collegiaal en een echte teamplayer die meedenkt.
• Uitstekende kennis van het Nederlands; Frans en/of Engels is een pluspunt.
• Digitaal sterk, leergierig en stressbestendig.

Responsabilités

• Verwerking en afwikkeling van effectentransacties (settlements).
• Trade reconciliaties uitvoeren en posities bij custodians opvolgen.
• Correcte afhandeling van effectentransfers (in- en uitgaand) en cashbeheer.
• Eerste lijnscontroles op verwerkte verrichtingen en signaleren van afwijkingen.
• Nauw samenwerken met andere teams van Operations en met IT, Finance, Legal en Compliance.

Connaissances

Administratief

Nauwkeurigheid

Teamplayer

Stressbestendig

Digitale vaardigheden

Analytisch denken

Formation

Bachelor in financiën of economie

Description du poste

Delen Private Bank is gespecialiseerd in discretionair vermogensbeheer en vermogensplanning. Onze missie? Het vermogen van onze klanten op een actieve en doordachte manier beheren en plannen, met het oog op een evenwichtige groei en een vlotte overdracht naar de volgende generaties. Persoonlijk contact, een langetermijnvisie en een duurzame aanpak kenmerken onze filosofie. Groep Delen is actief in vijf landen en telt meer dan 1000 medewerkers.

Jouw functie

Binnen het departement Operations zijn we op zoek naar een Back Office Administrator.

Als Back Office Administrator vorm je een onmisbare schakel in de correcte en tijdige verwerking van effectentransacties en aanverwante operationele processen. Je zorgt er mee voor dat alles wat achter de schermen gebeurt vlekkeloos verloopt - een essentiële voorwaarde om het vertrouwen van onze klanten en tegenpartijen te behouden. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail, en je bent een echte teamplayer binnen de afdeling Back Office.

Jouw verantwoordelijkheden

Verwerking en afwikkeling van transacties (Settlements)

• Je staat in voor de administratieve verwerking en afwikkeling van effectentransacties, zodat alle verrichtingen correct en op tijd worden uitgevoerd.
• Je voert trade reconciliaties uit en volgt dagelijks de posities bij de custodians op.
• Je zorgt voor de correcte afhandeling van effectentransfers (inkomend en uitgaand).
• Je staat in voor het cashbeheer van onze custodians.

Corporate Actions & fiscaliteit

• Je helpt bij de verwerking van corporate actions die een invloed hebben op de effecten, zoals dividenduitkeringen, aandelensplitsingen, fusies en overnames.
• Je boekt ontvangen coupons en dividenden correct in op de klantenrekeningen.
• Je ondersteunt bij fiscaal gerelateerde taken zoals o.a. Reynderstaks, effectentaks, meerwaardebelasting, recuperatie dubbele belasting en DBI-attesten.

Controle, opvolging en samenwerking

• Je voert eerstelijnscontroles uit op de verwerkte verrichtingen en signaleert onregelmatigheden of incidenten tijdig.
• Je volgt openstaande dossiers en aandachtspunten nauwgezet op en onderneemt zelfstandig actie waar nodig.
• Je werkt nauw samen met andere teams van het departement Operations, met andere departementen zoals IT, Fiscal, Finance, Legal en Compliance, met onze verschillende kantoren en zetels, en bent een vlot aanspreekpunt voor operationele vragen.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur in een financiële of economische richting) en/of gelijkaardige werkervaring in de financiële sector.
• Je hebt interesse in de financiële wereld en houdt ervan om operationele taken tot een goed einde te brengen.
• Je bent administratief en organisatorisch sterk, werkt accuraat en nauwkeurig, en kan zelfstandig prioriteiten stellen.
• Je hebt een kritische en resultaatgerichte ingesteldheid en gaat gestructureerd te werk.
• Je bent collegiaal en een echte teamplayer die meedenkt met de organisatie.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt.
• Je bent digitaal sterk, leergierig en stressbestendig.

Praktisch

• Contract van onbepaalde duur.
• Bij Delen Private Bank geloven we dat aanwezigheid op kantoor bijdraagt aan sterke samenwerking en betrokkenheid. Je werkt dagelijks vanuit ons kantoor in Antwerpen, met ruimte voor ad-hoc uitzonderingen wanneer nodig.

Wij bieden

• Aantrekkelijke voorwaarden: je ontvangt een competitief salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen, zoals hospitalisatie- en ambulante verzekering, groepsverzekering, ecocheques, gsm met abonnement, optieplan, extra verlofdagen (bank holidays), Benefits at Work, restaurant met versbereide maaltijden, optie voor bedrijfswagen.
• Ontwikkelkansen & intrapreneurship: jouw groei staat centraal. We luisteren naar je ambities en helpen je actief om stappen te zetten binnen onze organisatie. Via opleidingen, interne mobiliteit en intrapreneurship krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe uitdagingen aan te gaan. Jij bent de architect van je loopbaan – wij zorgen voor de juiste ondersteuning.
• Persoonlijke aanpak: als familiebedrijf sinds 1936 geloven we in de kracht van een persoonlijke aanpak. Je werkt in een warme en betrokken omgeving waar je écht gezien wordt. Dankzij onze vlakke structuur zijn de lijnen kort en is de directie – inclusief de familie – bereikbaar en betrokken. Ideeën krijgen snel gehoor, beslissingen worden doortastend genomen.
• Collegiale sfeer: samenwerken zit in ons DNA. Je komt terecht in een hecht team waar collega’s elkaar ondersteunen, kennis delen en elkaar motiveren. We werken in een open en toegankelijke sfeer aan gedeelde doelen – met succes én met ruimte voor humor.
• Duurzame samenwerking: we bouwen aan relaties voor de lange termijn – met onze klanten én onze medewerkers. Ons zeer laag personeelsverloop is daar het bewijs van. Dankzij een cultuur van vertrouwen, open communicatie en stabiliteit krijg je de kans om samen met ons te groeien.