Assistenz EU-Forschungspolitik in Brüssel

European Movement International; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Eine internationale Forschungsorganisation mit Sitz in Brüssel sucht eine*n Assistent*in / Sachbearbeiter*in für die Stabsstelle. In dieser Rolle sind Sie für Büroorganisation, Veranstaltungsorganisation und mehrsprachige Korrespondenz verantwortlich. Sie bringen eine entsprechende Ausbildung mit und haben fundierte Kenntnisse im Office-Management. Neben Deutsch und Englisch sind Kenntnisse in Französisch von Vorteil. Das Gehalt liegt zwischen 3.590 € und 4.617 € brutto monatlich. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Prestations

Doppeltes Urlaubsgeld

Internationale Arbeitsumgebung

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Office-Management.
• Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Erfahrungen im Umgang mit KI-Anwendungen.

Responsabilités

• Effiziente Verwaltung des Büroalltags.
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen in Brüssel.
• Organisation von Arbeitsbesuchen und Gesprächsterminen.

Connaissances

Büroorganisation und Terminmanagement

Veranstaltungsorganisation

Koordination von Arbeitsbesuchen

Erstellung von Präsentationen

Bearbeitung von Anfragen

Recherche und Datenbankpflege

Korrespondenz in mehreren Sprachen

Formation

Entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Outils

Microsoft Office Programme

Description du poste

Eine internationale Forschungsorganisation mit Sitz in Brüssel sucht eine*n Assistent*in / Sachbearbeiter*in für die Stabsstelle. In dieser Rolle sind Sie für Büroorganisation, Veranstaltungsorganisation und mehrsprachige Korrespondenz verantwortlich. Sie bringen eine entsprechende Ausbildung mit und haben fundierte Kenntnisse im Office-Management. Neben Deutsch und Englisch sind Kenntnisse in Französisch von Vorteil. Das Gehalt liegt zwischen 3.590 € und 4.617 € brutto monatlich. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.