Assistente de Relacionamento e Backoffice (Remoto)

Vaganet; Belgique; Hybrid; EUR 5.900 - 8.200; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fixo mensal competitivo PJ

Premiação por desempenho

Projetos com grandes marcas do varejo

Cultura colaborativa e alto learning

Treinamentos de carreira

Zusammenfassung

Vaganet, consultoria de Social Selling e CRM, busca Assistente de Relacionamento e Backoffice para atuar entre clientes e time interno. Será responsável pela organização de projetos, elaboração de apresentações e apoio direto ao CEO.

O perfil desejado inclui organização, boa comunicação, confiabilidade e multitarefa, com experiência em gestão de projetos ou eventos e domínio de ferramentas digitais. A posição requer presença em São Paulo com trabalho híbrido.

Qualifikationen

• Formação superior em Administração, Publicidade, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência com atendimento, gestão de projetos ou organização de eventos.
• Domínio de ferramentas Google Sheets/Excel, Trello, Google Slides, Canva e Zoom.
• Perfil organizado, comunicativo, confiável e multitarefa.
• Habilidade com apresentações visuais, recaps e acompanhamento de status.
• Disponibilidade para atuação dinâmica em múltiplas frentes.

Aufgaben

• Receber e detalhar briefings dos clientes e acompanhar cronogramas de projetos.
• Elaborar apresentações, recaps e propostas com apoio do time de conteúdo.
• Organizar workshops, treinamentos e eventos presenciais e online.
• Gerenciar agenda do CEO e apoiar reuniões estratégicas.
• Prospectar leads e apoiar follow-ups comerciais.
• Atualizar Trello e documentos internos de controle.

Kenntnisse

Organização

Comunicação

Multitarefa

Confiável

Ausbildung

Superior completo em Administração, Publicidade, Comunicação

Tools

Google Sheets

Excel

Trello

Google Slides

Canva

Zoom

Jobbeschreibung

DESCRIÇÃO DA VAGA

Localização: São Paulo – trabalho híbrido com presença ocasional quando necessário.

Sobre a empresa: Somos uma consultoria especializada em Social Selling, CRM e transformação digital no varejo. Atuamos ao lado de grandes marcas como Magalu, Animale, Adcos, Oscar Calçados, Tennisbar, entre outras, construindo projetos que unem estratégia, criatividade e execução com foco em vendas humanas.

Buscamos de um(a) profissional para atuar como Assistente de Relacionamento e Backoffice. Essa pessoa será responsável pela ponte entre o cliente e o time interno, cuidando desde a organização de projetos até o relacionamento com marcas.

Além do atendimento, você será também o braço direito do CEO da consultoria, apoiando gestão de agenda, organização de reuniões, propostas comerciais e acompanhamento da operação.

RESPONSABILIDADES:

• Receber e detalhar briefings dos clientes
• Acompanhar cronogramas e entregas de projetos de Social Selling e CRM
• Elaborar e revisar apresentações, recaps e propostas (com apoio do time de conteúdo)
• Apoiar na organização de workshops, treinamentos e eventos presenciais e online
• Fazer a gestão da agenda do CEO e auxiliar na organização pessoal e de reuniões estratégicas
• Apoiar processos de prospecção comercial e follow-ups com leads
• Participar de reuniões com clientes e garantir a fluidez dos projetos
• Atualizar Trello e documentos internos de controle
• Trabalhar em conjunto com os coordenadores de projeto e conteúdo

REQUISITOS DA VAGA

• Residir em São Paulo ou região ( com presença ocasional no escritório)
• Formação superior em Administração, Publicidade, Comunicação ou áreas correlatas
• Experiência com atendimento, gestão de projetos ou organização de eventos
• Domínio de ferramentas como Google Sheets / Excel, Trello, Google Slides, Canva e Zoom
• Perfil extremamente organizado(a), comunicativo(a), confiável e multitarefa
• Habilidade com apresentações visuais, recaps e acompanhamento de status
• Disponibilidade para atuação dinâmica e simultânea em múltiplas frentes

DIFERENCIAIS

• Experiência com clientes do varejo (moda, beleza, marketplaces, franquias)
• Conhecimento em CRM, Social Selling ou Inside Sales
• Já ter atuado em consultorias, agências ou escritórios criativos
• Boa redação e postura em ambientes executivos

BENEFÍCIOS DA VAGA

O QUE OFERECEMOS

• Fixo mensal competitivo R$ 3.000(PJ)
• Premiação por desempenho e entrega de projetos
• Participação em projetos com grandes marcas do varejo nacional
• Cultura colaborativa, ritmo acelerado e alto aprendizado
• Aqui, você terá acesso a treinamentos que impulsionam sua carreira

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: PJ

Tipo de Trabalho: Remoto