Assistent Personeel en Logistiek secretariaat

Belgische politie - Police belge; Zaventem; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Een overheidsinstantie in Zaventem zoekt een Assistent Personeel en Logistiek secretariaat om zware administratieve en logistieke taken te vervullen. De rol vereist veelzijdigheid en ondersteuning voor het team door administratieve taken en voorraadbeheer. Ideale kandidaten hebben sterke organisatorische vaardigheden en kunnen effectief communiceren. Vast contract in voltijdse functie.

Qualifications

• Verwerking van in- en uitgaande briefwisseling van de dienst HRM en Logistiek.
• Opstellen van gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven en documenten.
• Bijhouden van diverse klassementen.

Responsabilités

• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan collega's.
• Verantwoordelijk voor het magazijn en voorraadbeheer.
• Dagelijkse controle van het cellencomplex.

Description du poste

Assistent Personeel en Logistiek secretariaat

Dringende externe werving met mogelijkheid tot statutarisering

Studieniveau

Plaats van tewerkstelling

PZ ZAVENTEM
Hoogstraat 20, 1930 Zaventem

Uiterste inschrijvingsdatum

Arbeidsregeling

Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Voltijds

Jobomschrijving

Kerntaken (niet limitatief)

Algemene taken

• Verwerking van in- en uitgaande briefwisseling van de dienst HRM en Logistiek.
• Opstellen van gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven en documenten.
• Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd.
• Bijhouden van diverse klassementen, eigen aan de dienst.
• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de collega's van het team.
• Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de dienst en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen.
• Kan in de geest van polyvalentie occasioneel andere taken toegewezen krijgen.

Logistieke taken

• Verantwoordelijk voor het magazijn, beheer van de stock en aanvulling van de voorraden van elke dienst.
• Dagelijkse controle van het cellencomplex voor nazicht materiaal en onderhoud.
• Het in ontvangst nemen van bestellingen aan het loket en het afhalen van bestellingen bij leveranciers inclusief controle van de geleverde bestelling.
• Administratieve verwerking van stockbewegingen (inventarisatie, toewijzing, buitendienststelling, stockbeheer, afschrijvingstermijnen,…) van materiaal en verbruiksproducten.
• Bijhouden van de wettelijk verplichte inventaris van het materiaal.
• Ondersteuning bieden in het beheer van het wagenpark, het individueel en collectief materiaal, infrastructuur.
• Logistieke steun bij grote vergaderingen en opleidingsmomenten: klaarmaken vergaderzalen.
• Opmaken van prijsaanvragen en contacteren van leveranciers volgens de wettelijke voorschriften.

HRM taken

• Administratieve opvolging dossiers arbeidsongevallen.
• Dagelijkse input en validatie van de gepresteerde uren van alle personeelsleden in het personeelsprestatiesysteem (Galop).
• Opmaken mobiliteitsdossiers.
• Administratie en klassement van de persoonlijke personeelsdossiers (papier).

Vragen omtrent promotiekansen, loon en de voordelen?