Assistent digitalisering (m/v/x)

Werkenvoor.be; Brussel; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

26 dagen verlof

Telewerk mogelijk (maximaal drie dagen

Openbaar vervoer gratis woon-werkvervo

Résumé du poste

FOD Justitie zoekt een Rosetta-medewerker niveau C voor het Shared Service Center binnen DG P&O. Je beoordeelt digitale personeelsdossiers volgens interne criteria en draagt bij aan een uniforme HR-administratie voor duizenden medewerkers.

De functie is tijdelijk (3 maanden) en maakt deel uit van een digitaliseringsproject. Startloon volgens de wettelijke cao, met voortzetting afhankelijk van situatie en dienst. Collega’s werken nauw samen met HR-diensten en interne partners.

Qualifications

• Informatie analyseren en kritisch beoordelen van dossiers.
• Problemen oplossen en zelfstandig handelen bij knelpunten.
• Doelgericht samenwerken in een team aan de digitale dossiers.

Responsabilités

• Grondig nakijken van digitale personeelsdossiers volgens de interne handleiding.
• Beoordelen welke documenten behouden, archiveren, verplaatsen of herstructureren.
• Zorgen voor correcte categorisatie en uniforme kwaliteitsstandaard binnen HR-dossiers.

Connaissances

Informatie analyseren

Problemen oplossen

Doelgericht werken

Teamwork

Description du poste

De FOD Justitie bevindt zich midden in een grootschalig digitaliseringsproject waarbij alle personeelsdossiers worden omgezet naar een correct, uniform en volledig digitaal dossier. Het project zit momenteel in fase 2, waarin bestaande digitale documenten worden gecontroleerd, opgeschoond, geanalyseerd en opnieuw gestructureerd volgens de interne kwaliteitsnormen.

Als Rosetta‑medewerker niveau C maak je deel uit van het team Shared Service Center binnen het Directoraat‑generaal Personeel & Organisatie (DG P&O). Dit team staat in voor een correcte, uniforme en kwaliteitsvolle verwerking van personeelsgegevens voor duizenden medewerkers binnen Justitie.

Een essentieel onderdeel van jouw opdracht bestaat uit het grondig nakijken van digitale personeelsdossiers. Je beoordeelt elk document op basis van de interne handleiding, die duidelijke criteria bevat over:

• welke documenten behouden moeten worden,
• welke documenten gearchiveerd mogen worden,
• welke documenten verplaatst of geherstructureerd moeten worden,
• en hoe documenten correct gecategoriseerd moeten worden.

Door de kwaliteit en consistentie van de digitale dossiers te bewaken, maak je deze informatie bruikbaar voor HR, leidinggevenden, interne diensten én consulteerbaar voor de medewerkers zelf.

Meer informatie over deze job?

Opgelet

Het betreft een tijdelijke inzet met een duur van drie maanden.

De functie is vacant binnen het team Shared Service Center van het Directoraat‑generaal Personeel & Organisatie (DG P&O) van de FOD Justitie. Shared Service Center staat in voor de correcte, uniforme en kwalitatieve verwerking van personeelsgegevens en vormt een centrale pijler binnen de HR‑keten van de organisatie. Het team ondersteunt alle diensten van de FOD door te zorgen voor betrouwbare personeelsadministratie, duidelijke processen en een consistente toepassing van richtlijnen en standaarden.

Shared Service Center werkt nauw samen met de verschillende HR‑diensten, de penitentiaire instellingen, de centrale administraties en andere interne partners. Het team draagt bij aan de professionalisering van de personeelsadministratie door te waken over de kwaliteit van gegevens, het uniformiseren van procedures en het ondersteunen van digitaliseringsprojecten die de organisatie toekomstbestendig maken. Binnen deze context speelt het digitaliseringsproject van de personeelsdossiers een belangrijke rol. Het project is een hefboom voor modernisering en efficiëntie, en zorgt ervoor dat medewerkers, leidinggevenden en HR‑professionals kunnen rekenen op correcte, volledige en makkelijk raadpleegbare digitale dossiers.

Binnen DG P&O wordt gewerkt aan een HR‑beleid dat medewerkers ondersteunt in hun loopbaan, hun groei en hun professionele ontwikkeling. De organisatie investeert in projecten die de performantie en het future proof‑zijn van Justitie versterken, zoals digitalisering, procesoptimalisatie en het uitbouwen van kwaliteitsvolle HR‑instrumenten. Shared Service speelt hierin een sleutelrol door te zorgen voor betrouwbare personeelsgegevens, een uniforme administratieve basis en een digitale infrastructuur die de organisatie toelaat om efficiënt en transparant te werken.

De FOD Justitiebiedt zijn 27 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.

Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij. Consulteer de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen.

Je voldoet uitdrukkelijk ten laatste op 27/09/2026 (uiterste inschrijvingsdatum) aan de volgende deelnemingsvoorwaarden:

Leeftijd:

Deze functie is toegankelijk via een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.Gedragsgerichte competenties:

• Informatie analyseren: Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
• Problemen oplossen: Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
• Objectieven behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• In Team Werken:Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

• Opgelet! Jouw motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore (x2).
• Kennis van de andere landstaal is een sterke troef.

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur van 3 maanden (startbaanovereenkomst) met de bijhorende weddeschaal C1.

Minimum aanvangswedde: 31.516,99 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • Glijdende werkuren in een 38-uren week.
  • 26 dagen verlof.
  • 12 dagen forfaitaire recuperatieverlof
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • de mogelijkheid tot telewerk (maximaal drie dagen per week).
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring
• Allerlei sociale voordelen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op BOSA , het portaal van het federale personeel.

Een eerste screening

gebeurt op basis van je cv en je motivatiebrief. Kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functie worden uitgenodigd voor een interview.

Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereistediplomahebt en voldoet aan devoorwaardenvoor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

Interview (ongeveer 50 min):

Er worden interviews georganiseerd, vanaf het moment dat er geschikte kandidaturen zijn.

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten.

Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je CV wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als jehet vereiste niveaubehaalt.

De procedure wordt afgesloten van zodra de geschikte kandidaat is gevonden.

De FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Heeft u een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kunt u een aangepaste selectieprocedure aanvragen. Neem contact op met ons, op het moment dat u solliciteert.