Assistent boekhouding

Jobat; Mechelen; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stabiel bedrijf

Goede bereikbaarheid

Aantrekkelijke loonvoorwaarden

Résumé du poste

Jobat in Mechelen zoekt een Accounts Payable Accountant die verantwoordelijk is voor de verwerking van inkomende facturen, tijdige goedkeuring en correcte kostenallocatie. Je beheert leveranciersbalansen en zorgt voor tijdige betalingen en bankafschriften inboeken.

Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers, los je betalingsproblemen op en draag je bij aan procesoptimalisatie binnen de AP-functie.

Qualifications

• Beheer van inkomende facturen en verwerking volgens BTW-regels.
• Verantwoordelijk voor tijdige goedkeuring en correcte kostenverwerking.
• Onderhoud leveranciersbalansen en optimalisatie van betaalprocessen.

Responsabilités

• Controleren van inkomende facturen (aankoopfacturen, creditnota’s, onkostennota’s).
• Inboeken van inkomende facturen en opvolging van de tijdige goedkeuring van de facturen.
• Verantwoordelijk voor de correcte toewijzing van kosten aan de juiste periode; kostenrekening, kostenplaats en BTW-toepassing.
• Zorg dat leveranciers tijdig betaald worden en doe een opvolging van de betaallijsten.
• Dagelijks inboeken van bankafschriften (Coda).
• Dagelijks contact met leveranciers; oplossen van problemen en aanmaningen.
• Onderhouden van leveranciersbalansen en masterdata.
• Draagt proactief bij aan efficiënte verwerking en optimalisatie van processen.
• Opvolgen en aanvragen van bankgaranties en verzekeringen (ABR/BA en brandverzekering gehuurde panden).

Connaissances

Accounts payable

Facturen verwerken

BTW regels toepassen

Betaallijsten opvolgen

Leveranciersbetalingen

Bankafschriften inboeken

Description du poste

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werken in een stabiel en gezond bedrijf
• Vlot bereikbaar
• Mooie loonsvoorwaarden

Zo ziet je job er uit

Als ACCOUNTS PAYABLE ACCOUNTANT te Mechelen zal je verantwoordelijk zijn voor het volgende takenpakket :

• Het controleren van de inkomende facturen (aankoopfacturen, aankoopcreditnota’s, onkostennota’s);
• Het inboeken van de inkomende facturen en opvolging van de tijdige goedkeuring van de facturen;
• Verantwoordelijk voor de juiste algemene en analytische boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen;
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte toewijzing van de kosten aan de juiste periode; kostenrekening, kostenplaats en toepassing van de juiste BTW regels;
• Je zorgt dat leveranciers tijdig betaald worden en doet een opvolging van de betaallijsten;
• Dagelijks inboeken van de bankafschriften (Coda);
• Dagelijks contact met leveranciers. Oplossen van problemen, behandelen van aanmaningen, debetsaldi;
• Je onderhoudt de leveranciersbalansen;
• Aanpassing en opvolging van de masterdata info;
• Draagt proactief bij aan de efficiënte verwerking en de optimalisering van de processen.
• Opvolgen en aanvraag van bankgaranties en verzekeringen (ABR/BA en brandverzekering gehuurde panden)