Assistent boekhouder

Vivaldis Interim; Sint-Jan; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Vivaldis Interim zoekt voor een bedrijf in Ieper een assistent boekhouder.

Je ontvangt bezoekers en leveranciers, beheert telefoon en e-mail en verzorgt de invoer van aankoop- en verkoopfacturen. Je verwerkt dagelijkse bankafschriften en levert documenten aan voor de externe accountant. Je zorgt voor een gestructureerde digitale archivering van alle administratieve en financiële documenten.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je beheert het centrale telefoonverkeer en de algemene mailbox.
• Je filtert, beantwoordt en verdeelt inkomende communicatie.
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle aankoopfacturen en verkoopfacturen in ons boekhoudsysteem.
• Je verwerkt de dagelijkse bankafschriften.
• Je helpt bij de voorbereiding van betalingen en levert documenten aan voor de externe accountant.
• Je zorgt voor een gestructureerd en nauwkeurig digitaal klassement van alle administratieve en financiële documenten.

Skills

Klantcontact

Telefonie

Mailverkeer

Factuurinvoer

Tools

Boekhoudsysteem

Job description

Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een assistent boekhouder.

Eerste aanspreekpunt

Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.

Telefonie en Mailverkeer

Je beheert het centrale telefoonverkeer en de algemene mailbox. Je filtert, beantwoordt en verdeelt inkomende communicatie.

Inboeken Facturen

Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van alle aankoopfacturen en verkoopfacturen in ons boekhoudsysteem.

Bankuittreksels

Je verwerkt de dagelijkse bankafschriften.

Voorbereidend Werk

Je helpt bij de voorbereiding van betalingen en levert documenten aan voor de externe accountant.

Klassering & Archivering

Je zorgt voor een gestructureerd en nauwkeurig (digitaal) klassement van alle administratieve en financiële documenten.