Assistant technico-administratif de maintenance à titre contractuel au grade d’agent technique D9 ou technicien D7 (H/F/X)

LA ZONE DE SECOURS HAINAUT-EST - Caserne centrale; Marcinelle; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

LA ZONE DE SECOURS HAINAUT-EST - Caserne centrale recherche un assistant technico-administratif-maintenance pour assurer le suivi administratif et le support technique des contrats liés à la maintenance des bâtiments et du matériel de la Zone de Secours.

Le poste implique le suivi des contrats de conduite, surveillance, maintenance et visites de contrôle par les organes agréés, ainsi que la gestion administrative du casernement et l’établissement des bons de commande associés.

Qualifications

• Connaissances techniques des bâtiments et des matériaux associés.
• Bonne capacité organisationnelle.

Responsibilities

• Suivre les contrats de conduite, surveillance, maintenance, dépannage et visites de contrôle par les organismes agréés des casernes.
• Être un point relais administratif relatif au casernement.
• Établir les bons de commande liés au casernement.
• Planifier, organiser et contrôler les travaux des intervenants.

Job description

Missions :

L’assistant technico-administratif-maintenance est chargé d’assurer le suivi administratif et le support technique des contrats inhérents à la maintenance des bâtiments et du matériel de la Zone de Secours.

Activités principales :

Ses activités au sein de la zone sont essentiellement :

• De suivre les contrats de la conduite, la surveillance, la maintenance, le dépannage et les visites de contrôle par les organismes agrées des différentes casernes ;
• D’être un point relais administratif de tout ce qui concerne le casernement ;
• D’établir les bons de commande inhérents au casernement ;
• De planifier, organiser et contrôler les travaux des différents intervenants ;
• D’assurer le monitoring des différents dossiers et de les tenir à jour durant l’entièreté du processus d’intervention ;
• De vérifier le respect des dispositions de sécurité pendant les interventions ;
• D’identifier et de notifier les problèmes éventuels liés aux différents contrats.

• Assurer la mise à jour des dossiers, des ouvrages à exécuter (DOE), des interventions ultérieures (DIUO) et des plans ;
• Suivre l’évolution des techniques et des normes et entretenir une documentation technique spécialisée ;
• Suivre la réalisation de petits chantiers dans les bâtiments (en termes de durée, de coût) ;
• Mettre à jour l’inventaire du patrimoine immobilier ;
• Alimenter les tableaux de bord en gestion du patrimoine.

Compétences :

Il doit :

• Disposer de bonnes connaissances dans les techniques de bâtiments et des matériaux associés ;
• Disposer d’une bonne capacité organisationnelle ;
• Connaître les bases de la GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) et de la GTC (Gestion Technique Centralisée) ;
• Pouvoir utiliser des appareils de mesure (voltmètre, ampèremètre, compteurs divers...) et des outils de métré sur place (laser mètre, niveau, règles.) ;
• Disposer de connaissances de base en gestion des marchés public ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office (Windows, Word, Excel, Outlook…) et capacité à s’approprier des logiciels spécifiques ;
• Intégrer l’information : établir des liens entre diverses données et juger d’un œil critique l’information.
• Résoudre des problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions.
• Agir de manière orientée service : agir de manière transparente, intègre et objective, entretenir des contacts constructifs, transmettre et partager ses connaissances, ses idées et ses méthodes de travail ;
• Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité ;
• S’auto-développer : gérer son développement, remettre en question de façon critique son propre fonctionnement et s’enrichir de nouvelles idées, approches, compétences et connaissances en lien avec les missions du service et l’exercice de sa fonction