Assistant Specification Management

Vandemoortele; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

50% thuis werken

Résumé du poste

Vandemoortele zoekt een Assistant Specification Management om sales-teams en klanten te ondersteunen bij het opmaken en beheren van technische specificaties en etiketten, met focus op bakkerijproducten, margarines en olie.

Je controleert en goedkeurt verpakkingslay-out, houdt rekening met wetgeving en klantvereisten, en onderhoudt klantportals. Vloeiende NL/ENG kennis vereist; Frans/Duits is een plus.

Qualifications

• Bachelor diploma in voedingsgerelateerde opleiding vereist.
• Kennis van PLM-systemen is een plus.

Responsabilités

• Het opstellen, beheren en aanpassen van eindproductspecificaties voor klanten in diverse talen met een PLM-tool.
• Vragenlijsten voor klanten invullen en klantenvragen beantwoorden.
• Onderhouden van online klassement en correspondentie met klanten op het intranet.
• Artwork controleren en goedkeuren zodat deze voldoet aan regelgeving, bedrijfs- en klantvereisten.
• Volgen van wijzigingen in de voedselwetgeving in samenwerking met de legal department en aanpassen waar nodig.

Connaissances

Klantgericht

Communicatief sterk

Teamwerk

Prioriteiten stellen

Digitale tools

Administratief sterk

Planmatig en gestructureerd

Nederlands en Engels

Formation

Bachelor diploma in voedingsgerelateerde opleiding

Outils

PLM tool

Description du poste

Share our taste for life!
We value you as a person and actively support you on your professional journey, while caring about your future. Join our big little family and let’s make products for you and the world to love. Do you share our taste for life? We invite you to join our big little family!

Jouw rol

Als Assistant Specification Management bied je ondersteuning aan de Vandemoortele sales teams en hun klanten door het opmaken en beheren van technische specificties, de creatie van etiketten van de eindproducten (hoofdzakelijk bakkerij producten maar ook margarines en olie) en het up to date houden van onze klantenportals. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van verpakking lay-out, en moet je hierbij rekening houden met de wettelijke richtlijnen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken, beheren en aanpassen van de eindproductspecificaties voor klanten in verschillende talen. Je werkt hiervoor met een product lifecyle management (PLM) tool;
• Je vult vragenlijsten in van klanten en beantwoordt ook andere klantenvragen;
• Je onderhoudt het online klassement en de correspondentie met klanten omtrent specificaties op het intranet platform;
• Je controleert en keurt het artwork voor eindproductetiketten goed om ervoor te zorgen dat deze voldoen aan de toepasselijke regelgeving, bedrijfs- en klantvereisten. Bij aanpassingen ervan zorg je voor voor de communicatie naar de betrokken diensten;
• Je volgt wijzigingen in de voedselwetgeving (in samenwerking met onze legal department) op en doet aanpassingen waar nodig.
  
• You will join our big little family: Onze medewerkers zijn het kloppend hart van ons bedrijf - zij geven smaak aan onze organisatie. Als internationaal familiebedrijf koesteren we een menselijke benadering waarbij iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
• We value you as a person: Bij Vandemoortele waarderen we elk van onze medewerkers en erkennen we hun unieke bijdrage tot het succes van het team. Je krijgt flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van de tijd thuis te werken. We nodigen je ook uit om deel te nemen aan onze sport- en welzijnsactiviteiten!
• We make products for you to love: Wij zijn een team van gepassioneerde foodlovers. In onze missie 'shaping a tasty future' streven we ernaar om een breed scala aan voedingsoplossingen te creëren die mensen, culturen en tradities met elkaar verbinden. Je kunt je dag beginnen met een heerlijke croissant, vers uit de oven en genieten van een verse maaltijd in ons bedrijfsrestaurant. In onze gezellige koffiecorners vind je gezonde fruitmanden om optimaal van je pauze te genieten.
• Easy to reach: Ons hoofdkantoor ligt vlakbij een bushalte en afritten van snelwegen. Wil je met de fiets komen? Lease een fiets bij Vandemoortele!
  
• Je beschikt over een Bachelor diploma in een voedingsgerelateerde opleiding. Een eerste ervaring administratieve ervaring is een plus maar geen must.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk;
• Je kan zelfstandig maar ook met anderen in teamverband te werken;
• Je hebt een hoog gevoel van urgentie en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Je bezit een grote portie leergierigheid en hebt een natuurlijke affiniteit met digitale tools (e.g. voor aanmaken van technische fiches en labels,...);
• Je bent administratief sterk, werkt graag nauwkeurig, planmatig en gestructureerd;
• Je hebt een zeer goede kennis (geschreven en verbaal) van Nederlands en Engels. Kennis van Frans, Duits or andere talen is een plus;