Assistant, EU Liaison Office – EU Funding Acquisition (German-speaking)

European Movement International; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 42 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterbildung

29 Tage Urlaub

Krankenversicherung

Fahrkostenzuschuss

Modernes Büro

Résumé du poste

Goethe-Institut Brüssel sucht eine/n Mitarbeiter*in in Vollzeit (38 Std./Woche, unbefristet) mit hybridem Standort. Sie unterstützen administrativ und inhaltlich EU-Antragsprozesse, koordinieren Fristen, bereiten Budgetvorlagen vor und pflegen die Ablagestruktur.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, arbeiten detailgenau, beherrschen Deutsch und Englisch sicher, idealerweise weitere Sprachen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrung mit EU-Bildungs-/Kulturprogrammen oder Außenhilfe.

Responsabilités

• Administrativ und inhaltlich Aufträge im Rahmen von EU-Contribution Agreements und EU-Grants unterstützen.
• Informationen voranalysieren und aufbereiten.
• Budgetvorarbeiten erstellen.
• Fristen überwachen und Unterschriftenprozesse bei EU-Anträgen begleiten.
• Ablagestruktur aufbauen und pflegen.
• Angebote von Dienstleistern einholen und beauftragen.
• Interne Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren und protokollieren.
• Unterstützung bei der Mitgliedschaft des Goethe-Instituts im Practioners' Network.

Connaissances

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikation

Formation

Hochschulstudium

Description du poste

Standort: Goethe-Institut Brüssel/hybrid

Tätigkeitsbereich: EU

Position: Mitarbeiter*in

Startdatum: so schnell wie möglich

Anstellungsart: Vollzeit (38 Stunden / Woche), unbefristet

Ende Bewerbungsfrist: 13.09.2026

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland.

Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit.

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen administrativ und inhaltlich Aufträge im Rahmen von EU Contribution Agreements for Pillar Assessed Organisations und EU-Grants
• Sie beschaffen Informationen auch als Voranalyse und Aufbereitung der Informationen für den inhaltlichen Teil des Angebots
• Sie machen Vorarbeiten für die Budgeterstellung
• Sie überwachen Antrags- und Bearbeitungsfristen und begleiten die Unterschriftenprozesse bei EU-Anträgen
• Sie helfen mit beim Aufbau und der Pflege der Ablagestruktur
• Sie holen Angebote von Dienstleistern ein und beauftragen diese
• Sie organisieren und protokollieren interne Veranstaltungen und Dienstreisen
• Sie unterstützten bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft des Goethe-Instituts im Practioners´ Network

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Sie arbeiten detailgetreu und fristgerecht
• Sie haben wünschenswerterweise Erfahrung im Rahmen von europäischen Bildungs-/ Kulturprogrammen sowie Programmen der Außenhilfe
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; wünschenswerterweise sogar in einer weiteren Fremdsprache
• Sie besitzen eine stilsichere Kommunikation
• Sie sind teamfähig und serviceorientiert

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer freundlichen Unternehmenskultur, die sich durch Offenheit, Vielfalt und Neugierde auszeichnet
• Ein entsprechendes Gehalt, das sich an der aktuellen Gehaltstabelle des Goethe-Instituts Brüssel orientiert (zwischen 3.786 € und 4.126 €)
• Flexible Arbeitsmodelle wie mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• 29 Tage Urlaub (5AT/Wo), 13,92 Monatsgehalt, nach dem 1. Arbeitsjahr
• Ein modernes Bürogebäude in zentraler Lage
• Eine Krankenhauszusatzversicherung
• Fahrkostenzuschuss

Haben Sie noch Fragen?

Gerne steht Ihnen unsere Verwaltungsleiterin Annette Huerre unter [e-mail] für Rückfragen zur Verfügung.