Assistant(e) logistique et administratif FR/ALL

Manpower Belgium; Soumagne; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intérim avec perspective CDI

Temps plein - jour

Autonomie

Rémunération attractive

Formation complète et suivi

Résumé du poste

Manpower Belgium recherche un Assistant logistique et administratif FR/ALL pour ses activités dans la région de Liège, couvrant Soumagne et Malmedy. Vous assurerez la gestion des appels, le support administratif et l’encodage des commandes dans l’ERP, avec une forte coordination entre clients, service commercial et atelier.

Vous travaillerez en binôme avec l’équipe et utiliserez le Français et l’Allemand avec aisance.

Qualifications

• Diplôme de niveau bachelier.
• Expérience 1 à 2 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils MS Office et d'un système ERP.
• Excellente maîtrise du français et de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit, indispensable pour le traitement des commandes fournisseurs.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et esprit d’analyse.
• Aisance relationnelle et travail en équipe; sens du service client et initiative.

Responsabilités

• Réception et gestion des appels téléphoniques émanant de la clientèle et des intervenants pour les sites de Soumagne et Malmedy, en collaboration avec l’équipe.
• Soutien administratif quotidien à l’équipe commerciale.
• Coordination et communication entre clients, service commercial, atelier et cour pour assurer le bon déroulement des projets.
• Encodage et suivi des commandes clients dans l’ERP : mise à jour des statuts et localisation des produits.
• Information des clients sur la disponibilité des marchandises et organisation des enlèvements ou livraisons.
• Gestion des commandes fournisseurs, principalement en allemand : création, envoi, vérification et suivi.
• Enregistrement des réceptions de marchandises : contrôle des quantités, suivi des dates de livraison et traitement des avis de paiement.
• Suivi de l’avancement des commandes clients et fournisseurs, détection des retards ou anomalies.
• Édition des bons de livraison et documents d’expédition.
• Support administratif global pour le département Portes intérieures.
• Classement et gestion documentaire : bons de commande, factures, dossiers fournisseurs.
• Suivi et gestion des retours de marchandises.

Connaissances

Organisation

Multitâches

Relation client

Esprit d'équipe

FR/ALLEMAND

Formation

Bachelier

Outils

MS Office

ERP

Description du poste

Description du client:

Si vous désirez travailler comme Assistant logistique et administratif FR/ALL au sein d'une société spécialisée dans le bois dans la région de Liège, alors ce poste est fait pour vous!

Description du poste:

• Réception et gestion des appels téléphoniques émanant de la clientèle ou d'autres intervenants, pour les sites de Soumagne et Malmedy, en collaboration avec l’équipe en place.


• Soutien administratif quotidien à l’équipe commerciale.


• Coordination et communication efficaces entre les clients, le service commercial, l’atelier et la cour afin d’assurer le bon déroulement des projets.


• Encodage et suivi des commandes clients dans l’ERP : mise à jour des statuts de préparation et localisation des produits.


• Information aux clients concernant la disponibilité des marchandises, et organisation des enlèvements ou livraisons.


• Gestion des commandes fournisseurs, principalement en allemand : création, envoi, vérification et suivi.


• Enregistrement des réceptions de marchandises : contrôle des quantités, gestion des back-orders, suivi des dates de livraison et traitement des avis de paiement.


• Suivi de l’avancement des commandes clients et fournisseurs, avec détection proactive des retards ou anomalies.


• Édition des bons de livraison et autres documents d’expédition.


• Support administratif global pour le département Portes intérieures.


• Classement et gestion documentaire : bons de commande, factures, dossiers fournisseurs.


• Suivi et gestion des retours de marchandises

Profil du candidat:

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bachelier.


• Vous avez une expérience de 1 à 2 ans dans une fonction similaire.


• Vous maîtrisez les outils MS Office ainsi qu’un système ERP.


• Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit, indispensable pour le traitement des commandes fournisseurs.


• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle, avec rigueur et un bon esprit d’analyse.


• Vous faites preuve d’aisance relationnelle, appréciez le travail en équipe et communiquez de manière claire et efficace.


• Vous avez le sens du service client, faites preuve d’initiative et souhaitez évoluer au sein de votre fonction.

Ce poste exige une forte détermination, un réel sens de l'engagement et une collaboration étroite avec les collègues. La réussite des projets repose sur une coordination constante à chaque étape, ainsi qu’une exécution rigoureuse et persévérante jusqu’à leur aboutissement.

Ce que le client offre:

• Un contrat intérim en vue d'engagement


• Un temps plein, en horaire de jour, du lundi au vendredi uniquement.


• Une fonction clé et polyvalente, offrant une réelle autonomie dans votre travail.


• Une rémunération attractive, en adéquation avec votre expérience et vos compétences.


• Une formation complète dès votre arrivée, accompagnée d’un suivi régulier pour vous soutenir dans vos missions.