Assistant administratif - Matelot de réserve (H/F/X)

Ministère de la Défense - KW KONINGIN ELISABETH; Evere; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Ministère de la Défense – KW KONINGIN ELISABETH recherche un assistant administratif pour soutenir la direction. Vous assurez le traitement du courrier et sa distribution rapide, et vous répondez aux questions liées au secrétariat.

Vous gérez le classement pour garantir l'accessibilité et la mise à jour des documents, contribuant au bon fonctionnement de l'unité et à la fluidité des échanges, sans exiger d'expérience préalable.

Qualifications

• Aucune expérience professionnelle n'est requise pour ce poste.
• Vous êtes prêt à vous investir quelques jours par an pour votre pays.
• Développer de nouvelles compétences propres au monde militaire vous intéresse.
• Vous voulez obtenir des compétences valables également dans le civil.
• Servir votre pays tout en continuant votre carrière dans le monde civil est pour vous la combinaison parfaite.
• Vous cherchez à sortir de votre zone de confort.
• Vous recherchez un emploi où la motivation et la bonne mentalité sont plus importantes qu'un diplôme.

Responsibilities

• Gestion du courrier entrant et sortant, en veillant à sa distribution rapide et correcte.
• Réponses aux questions liées au secrétariat et premier niveau d'information pour les interlocuteurs internes.
• Gestion du système de classement afin d'en garantir l'accessibilité, la structure et la mise à jour.

Job description

En tant qu'assistant administratif, vous apportez un soutien essentiel à la direction en gérant vos tâches de manière autonome et en respectant les procédures en vigueur. Vous êtes responsable du traitement du courrier entrant et sortant, en veillant à sa distribution rapide et correcte. Vous répondez aux questions liées au secrétariat et assurez un premier niveau d'information pour les interlocuteurs internes. Vous gérez également le système de classement afin d'en garantir l'accessibilité, la structure et la mise à jour. Votre rôle contribue au bon fonctionnement administratif de l'unité et à la fluidité des échanges. Aucune expérience professionnelle n'est requise pour ce poste.

Vous vous reconnaissez dans ceci :

• Vous êtes prêt à vous investir quelques jours par an pour votre pays.
• Développer de nouvelles compétences propres au monde militaire vous intéresse.
• Vous voulez obtenir des compétences valables également dans le civil.
• Servir votre pays tout en continuant votre carrière dans le monde civil est pour vous la combinaison parfaite.
• Vous cherchez à sortir de votre zone de confort.
• Vous recherchez un emploi où la motivation et la bonne mentalité sont plus importantes qu'un diplôme.