Assistant administratif et juridique – Immobilier & Notariat

Notaris.be; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance hospitalisation

Plan de pension complémentaire

Prime de fin d'année

Prime CCT

Frais de déplacement

Éco-chèques

Formation continue

Job summary

Notaris.be cherche à pourvoir un poste à temps plein assistante/assistant administratif dans son étude. Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires, en assurant les tâches administratives et l’accueil des clients.

Vous interviendrez dans la préparation des actes, les recherches préalables et l’ouverture des dossiers, tout en collaborant avec notre réceptionniste pour un service client optimal.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier ou équivalent par expérience.
• Expérience administrative souhaitée dans l immobilier/notariat ou secteur Banque/Assurance.
• Bonne maîtrise du français, néerlandais un atout.
• Maîtrise des applications informatiques courantes.

Responsibilities

• Consolider la gestion de dossiers juridiques en collaboration avec les gestionnaires et notaires.
• Être en contact avec clients et administrations publiques pour les actes préalables.
• Effectuer recherches administratives (cadastre, urbanisme, sécurité juridique).
• Ouvrir tous les dossiers physiquement et dans le logiciel de l’étude.
• Accueil téléphonique et présence à la réception avec la réceptionniste.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Maîtrise informatique

Organisation et priorités

Travail en équipe

Education

Bachelier ou équivalent

Expérience administrative dans l'immobilier/notariat

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Notaris.be cherche à pourvoir un poste à temps plein assistante/assistant administratif dans son étude. Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires, en assurant les tâches administratives et l’accueil des clients.

Vous interviendrez dans la préparation des actes, les recherches préalables et l’ouverture des dossiers, tout en collaborant avec notre réceptionniste pour un service client optimal.