Asset Specialist (V/M/X)

Veolia; Grâce-Hollogne; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Verzekeringen variëteit

Bedrijfsfiets

Cateringplan en extralegale voordelen

Résumé du poste

Veolia BeLux zoekt een Asset Specialist voor Procurement Operations. Je verzorgt volledige opvolging van rollend materieel en onderhoudscontracten, ontwikkelt en monitort KPI's via dashboards en zoekt voortdurend naar verbeteringen in rapportages en processen.

Je werkt nauw samen met dealers, leveranciers en HSSE om veiligheid en overdracht te waarborgen, en beheert documenten, kostensporing en voertuigdossiers in het Asset Management System.

Qualifications

• Bachelor elektromechanica of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring in administratief beheer of logistiek.
• Volledige Frans en Nederlands; Engels is een pluspunt.
• Kennis van rapportering, dashboards en KPI's.

Responsabilités

• Beheer rollend materieel en onderhoudscontracten op administratief en technisch vlak.
• Analyseer data en rapporteer KPI's via dashboards.
• Voer predelivery inspections uit en controleer leveringen en veiligheid.
• Ondersteun leveranciers en HSSE voor correcte overdracht en documentatie.

Connaissances

Frans (zeer goed)

Nederlands (zeer goed)

Engels (basis)

Analytisch denkvermogen

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Formation

Bachelor elektromechanica of gelijkwaardig

Outils

SAP (of gelijkwaardig)

Google Sheets

Google Docs

Excel

Description du poste

Bedrijfsomschrijving

Veolia BeLux is een dochteronderneming van de internationale groep Veolia, die essentiële diensten verleent aan burgers en bedrijven op het gebied van water, afval en energie. We hebben een passie voor het milieu.

Wil je graag werken in een fijne sfeer en weten dat wat je doet een verschil kan maken?

Keer het tij samen met Veolia! Word lid van ons team van Dispatchers. Je zal niet alleen bijleren en groeien, maar ook elke dag met plezier naar je werk komen!

Vacatureomschrijving

Als Asset Specialist sluit je aan bij het team Procurement Operations en ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je zorgt voor volledige opvolging (zowel technisch als administratief) op het gebied van rollend materieel en de bijbehorende onderhoudscontracten (CE).
• Je volgt trends en innovaties op de markt.
• Je analyseert, ontwikkelt en rapporteert maandelijks gegevens en bijbehorende KPI's via dashboards.
• Je zoekt voortdurend naar verbetering van de dashboards.
• Je voert 'predelivery inspections's'uit op nieuw rollend materieel (vrachtwagens, aanhangwagens en bestelwagens) die moeten worden geleverd.
• Je controleert samen met de dealer, de verschillende leveranciers en de HSSE-afdeling of de nieuw gekochte vrachtwagens klaar voor gebruik en veilig zijn voordat ze aan de interne klant worden overgedragen.
• Je zorgt voor technische opvolging (garantie, technische problemen, fabrieksacties, driemaandelijkse inspectie van hefwerktuigen...) van apparatuur en escaleert naar leveranciers indien nodig.
• Je volgt onderhouds- en reparatiekosten van activa.
• Je volgt schadedossiers in samenwerking met de juridische afdeling.
• Je maakt dossiers aan (inclusief boordocumenten) voor voertuigen in dienst en buiten dienst.
• Je beheert voertuigen in het Asset Management System.
• Je controleert documenten en maakt foto's van alle specificaties en voertuigen.
• Je registreert chauffeurstrainingen.
• Je organiseert/ondersteunt driemaandelijkse vergaderingen met leveranciers (in overleg met de inkoopservice).
• Je werkt samen met de locatie en leveranciers op basis van de levering van rollend materieel.
• Je maakt afspraken met betrekking tot buiten dienst gesteld rollend materieel.

Functie-eisen

Je hebt goede basiskennis van verzekeringen en de boordocumenten die nodig zijn in vrachtwagens.

• Je hebt een professionaliserende bachelor in elektromechanica of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie in administratief beheer of logistiek.
• Je hebt zeer goede kennis van het Frans en Nederlands (verplicht).
• Operationele kennis van het Engels is een voordeel.
• Je bent geïnteresseerd in mobiliteit in het algemeen, maar het perspectief om technische expertise te ontwikkelen trekt je ook aan.
• Je hebt kennis van rapportagetechniek, dashboards en KPI's, prestaties.
• Je hebt kennis van veiligheidsnormen en verkeers- en vervoerwetgeving.
• Je hebt kennis op een aantal gebieden (M&R, Asset Management, Product, enz.).
• Je bent 'IT-minded': je leert snel nieuwe software. Eerste ervaring met een ERP (SAP of gelijkwaardig) is een echte plus.
• Je hebt goede beheersing van Google Sheets, Google Docs en Excel.
• Je bent een dynamisch persoon met goed aanpassingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent nauwkeurig, analytisch, precies en klantgericht.
• Je streeft naar continue verbetering en vindt proactief oplossingen.
• Je kunt zelfstandig werken zonder het teamgeest uit het oog te verliezen.
• Je hebt affiniteit met technische en logistieke sectoren. Interesse in nationale en regionale logistiekwetgeving, de verschillen tussen deze twee niveaus, of voor de controle op hun toepassing, is een extra voordeel.

Dit beschrijft je? Dan hebben we elkaar gevonden!

Aanvullende informatie

Er is een reden dat je een vacature van Veolia bekijkt, namelijk: je wil mee de wereldveranderen.Je wil mee een belangrijke schakel zijn in de grondstoffenrevolutie, waarin jij het verschil kan maken!En dát willenálje toekomstige collega’s.Dus die gemeenschappelijke factor lijktons alvast de ideale ijsbreker op je eerste werkdag!Neem alstublieft je positiefkritischegeest mee, want vernieuwende ideeën en interessante initiatieven beschouwen we als onze zuurstof. Ook zal je toekomstige manager je maar al te graag meenemen in je persoonlijke ontwikkeling – maar reken er dan maar op dat je hierbinnen ook zal worden uitgedaagd! Je eigen ontwikkeling begint immers bij jezelf.

Tenslotte willen we ook nog toevoegen dat naast het aantrekkelijke loonpakket met een verscheidenheid aan verzekeringen, je creativiteit ook nog kan loslaten op ons cateringplan en zelf je extralegale voordelen kan bepalen (type gsm, bedrijfsfiets…).

Vragen?

Wil je graag meer weten over deze functie? Stuur ons een mailtje: ([e-mail])

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.