AR Boekhouder – Kredietcontrole & Debiteurenbeheer

CONESSENCE; Erembodegem; On-site; EUR 31,000 - 50,000; Full time

Job summary

CONESSENCE zoekt een medewerker klantenboekhouding en betalingsverwerking in België. U behandelt bankafschriften, wijst betalingen toe aan openstaande posten en beheert de AR-mailbox met afstemming met interne afdelingen.

Daarnaast volgt u openstaande facturen, beheert u aanmaningscycli en registreert u betalingsafspraken. U bewaakt kredietwaardigheid en bereidt dossiers voor escalatie, terwijl u bijdraagt aan reconciliatie en procesverbetering.

Responsibilities

• Je verwerkt dagelijks de bankuittreksels en zorgt ervoor dat betalingen correct worden toegewezen aan de openstaande klantenposten.
• Je beheert de AR-mailbox en stemt vragen en afwijkingen af met de betrokken interne diensten.
• Je staat in voor het opmaken van creditnota’s en herfacturaties.
• Je volgt openstaande facturen actief op en voert de aanmaningscyclus uit.
• Je neemt telefonisch contact op met klanten over achterstallige betalingen en registreert gemaakte betalingsafspraken en afbetalingsplannen.
• Je bewaakt de kredietwaardigheid van klanten aan de hand van interne en externe informatie.
• Je volgt betwistingen, facturen met een afwachtstatus en achterstallige dossiers nauwgezet op.
• Je bereidt dossiers voor die verdere escalatie vereisen, bijvoorbeeld naar incasso, een gerechtsdeurwaarder of advocaat.
• Je volgt faillissementsdossiers verder op en ondersteunt de nodige administratieve en financiële afhandeling.
• Je verzorgt de reconciliatie van de klantenboekhouding en bewaakt de ouderdomsbalans.
• Je analyseert terugkerende betalingsproblemen en betwistingen en denkt actief mee over oplossingen om fouten, onnodige creditnota’s en laattijdige betalingen te voorkomen.

Job description

CONESSENCE zoekt een medewerker klantenboekhouding en betalingsverwerking in België. U behandelt bankafschriften, wijst betalingen toe aan openstaande posten en beheert de AR-mailbox met afstemming met interne afdelingen.

Daarnaast volgt u openstaande facturen, beheert u aanmaningscycli en registreert u betalingsafspraken. U bewaakt kredietwaardigheid en bereidt dossiers voor escalatie, terwijl u bijdraagt aan reconciliatie en procesverbetering.