AR Accountant / Internationaal familiebedrijf

Austin Bright Belgium; Antwerpen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

13e maand

Woon-werkvergoeding

Job summary

Austin Bright Belgium zoekt een AR Accountant om de klantenboekhouding te leiden voor Benelux-entiteiten. Je beheert facturatie, betalingen en reconciliaties en fungeert als belangrijke schakel tussen Finance, Sales en Customer Service.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met hands-on instelling aan procesverbetering en interne controles. Vereist zijn 5 jaar AR-ervaring, SAP-kennis, en uitstekende Nederlands/Engels; Frans is pluspunt.

Qualifications

• Bachelor in boekhouding of financiën of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar ervaring in Accounts Receivable.
• Goede kennis van boekhoudprincipes en btw.
• ERP-systeem SAP ervaring is een sterke plus.
• Ervaring met Excel en cijfermatige nauwkeurigheid.
• Structuur, nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid.
• Nederlands en Engels gesproken, Frans is een plus.

Responsibilities

• Facturatie opstellen, verzenden en opvolgen voor verschillende Benelux-entiteiten.
• Betalingen controleren en boeken, afpuntingen verwerken en openstaande posten opvolgen.
• Klantenbalans bewaken en laattijdige betalingen voorkomen.
• Contact met klanten over facturatie en betalingsafspraken, samen met Credit Control.
• Reconciliaties uitvoeren en rapporteren voor maand- en kwartaalafsluiting.
• AR-gerelateerde rapportering verzorgen en auditondersteuning bieden.
• Procesverbetering en digitalisering binnen AR-werking.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief

Hands-on mentaliteit

Klantgericht

Structured working

Education

Bachelor in boekhouding of financiën

Tools

ERP-systeem SAP

Excel

Job description

• Jij bent de motor achter de klantenboekhouding van het bedrijf dat duizenden kantoren draaiende houdt, vanuit Berchem
• Een zelfstandige AR-rol: facturatie, betalingen, reconciliaties en rapportering over meerdere Benelux-entiteiten
• 2 dagen thuiswerk per week, een 13e maand en 26 vakantiedagen om met fluo te markeren in je agenda
• Nederlands en Engels komen dagelijks aan bod, Frans is een pluspunt

Over het bedrijf

Onze klant is een familiebedrijf met een lange traditie en een stevige internationale voetafdruk in meer dan 25 landen. Hun specialiteit? Ervoor zorgen dat andere bedrijven kunnen werken. Van balpennen en printpapier tot technologie, hygiëne, veiligheid en comfort op de werkvloer: als het op een werkplek thuishoort, is de kans groot dat het via hen binnenkomt. Met duizenden producten en diensten helpen ze klanten om hun leveranciers te bundelen en kosten te drukken, niet als loutere leverancier, maar als echte partner

Hoe ziet je dag eruit?

Elke dag vertrekken er bestellingen naar kantoren in heel de Benelux. En elke bestelling wordt vroeg of laat een factuur. Als AR Accountant (Accounts Receivable) zorg jij ervoor dat die factuur de juiste weg vindt, dat de betaling netjes binnenkomt en dat alles correct in de boeken staat. Je bent de bewaker van de inkomende geldstromen en tegelijk een belangrijke schakel tussen Finance, Sales en Customer Service.

• Klantenfacturen opmaken, versturen en opvolgen voor verschillende entiteiten binnen de Benelux
• Betalingen controleren en boeken, afpuntingen verwerken en openstaande posten opvolgen
• Klantensaldi actief bewaken en zelf initiatief nemen om laattijdige betalingen te voorkomen
• Contact onderhouden met klanten over facturatie en betalingsafspraken, in nauwe samenwerking met het Credit Control-team
• Reconciliaties uitvoeren en rapportages voorbereiden voor de maand- en kwartaalafsluiting
• Instaan voor de AR-gerelateerde rapportering
• Ondersteunen bij auditprocessen en waken over interne controles en compliance
• Meedenken over procesverbetering, digitalisering en efficiëntie binnen de AR-werking
• Het accountingteam ondersteunen bij diverse administratieve taken

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, communicatief en je wordt oprecht blij van een reconciliatie die in één keer sluit. Je werkt graag zelfstandig, maar je deelt net zo graag je kennis (en af en toe je post-its) met je collega's.

• Je hebt een bachelor in boekhouding of financiën, of gelijkwaardige ervaring
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in Accounts Receivable
• Je hebt een goede kennis van boekhoudprincipes en btw
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem (SAP is een sterke plus) en werkt vlot met Excel
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor je resultaat
• Je hebt een hands-on mentaliteit en zin om processen continu te verbeteren
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt
• Je bent klant- en oplossingsgericht: je denkt mee in plaats van af te wachten

Ons aanbod

Je komt terecht in een stabiele, financieel gezonde organisatie die investeert in haar mensen, en dat niet alleen in woorden. En aan kantoormateriaal zal het je alvast nooit ontbreken.

• Een vaste, voltijdse functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• Een marktconform salaris met extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques en ecocheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • 13e maand
  • Woon-werkvergoeding of sociaal abonnement
• Flexibel werken met 2 dagen thuiswerk per week
• 20 wettelijke vakantiedagen en 6 extralegale verlofdagen, pro rata op basis van tewerkstelling
• Opleidingsmogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen
• Een aangename werkplek in Berchem, in een warme en betrokken bedrijfscultuur
• De kans om deel uit te maken van een internationale organisatie waar teamwork, nauwkeurigheid en groei centraal staan

Herken jij jezelf in dit profiel? Grijp die balpen en neem contact op. Liever eerst eens vrijblijvend sparren over de mogelijkheden? Ook goed, ik denk graag met je mee.