Allround Logistiek & Administratieve Specialist

UNIQUE GENT; Aalst; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE GENT in Aalst zoekt een allround administratief bediende die de volledige administratieve ondersteuning verzorgt voor transport, leveringen, bezoekers en facturatie.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werkt nauw samen met productie, tekenkamer en logistiek. De functie omvat receptie, klantencommunicatie, planning, controle van leveringen en voorbereiding van facturatiedossiers, met sociale media-ondersteuning.

Responsabilités

• Beheer van de receptie: telefonisch verkeer, opvolgen van e-mails, onthaal van bezoekers en leveranciers.
• Voeren van eerstelijnscommunicatie met klanten.
• Coördinatie en overleg met heftruckchauffeurs, productiemedewerkers en tekenkamer.
• Aanvragen, opvolgen en plannen van transporten via externe partners.
• Controleren en registreren van leveringen + beheer van leverbonnen.
• Voorbereiden van facturatiedossiers.
• Up-to-date houden van social media (website & LinkedIn).

Description du poste

UNIQUE GENT in Aalst zoekt een allround administratief bediende die de volledige administratieve ondersteuning verzorgt voor transport, leveringen, bezoekers en facturatie.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werkt nauw samen met productie, tekenkamer en logistiek. De functie omvat receptie, klantencommunicatie, planning, controle van leveringen en voorbereiding van facturatiedossiers, met sociale media-ondersteuning.