Allround Administratief & Shipping Coördinator

Recrewtment; Deurne; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Recrewtment zoekt een georganiseerde administratieve medewerker in Antwerpen die verantwoordelijk is voor e-mailopvolging, gegevensinvoer en VGM-registratie. Je houdt toezicht op boekingen en de voorbereidingen rond import/export en maakt verschepingsdocumenten beschikbaar voor klanten, agenten en carriers.

Daarnaast behandel je douaneformaliteiten, onderhoud je interne en externe contacten en verwerk je facturen van leveranciers en transporteurs. Een nauwkeurige en proactieve aanpak is vereist.

Responsabilités

• Je staat in voor allerhande administratie (opvolgen e-mails, input en controle van gegevens, VGM registeren / controleren / ingeven)
• Je staat in voor de correcte opvolging en afwerking van: boekingen, Import Security Filingen voor klanten, Chassis procedure, …
• Je verstuurt de nodige verschepingsdocumenten naar klanten, maakt documenten beschikbaar voor agenten, ocean carriers en custom brokers
• Je laat douane formaliteiten uitvoeren voor export en import en hebt hiervoor zowel interne als externe contacten
• Ook facturatie van klanten behoort tot jouw takenpakket, facturen worden door jou ingeboekt van leveranciers, ocean carriers en agenten.

Description du poste

Recrewtment zoekt een georganiseerde administratieve medewerker in Antwerpen die verantwoordelijk is voor e-mailopvolging, gegevensinvoer en VGM-registratie. Je houdt toezicht op boekingen en de voorbereidingen rond import/export en maakt verschepingsdocumenten beschikbaar voor klanten, agenten en carriers.

Daarnaast behandel je douaneformaliteiten, onderhoud je interne en externe contacten en verwerk je facturen van leveranciers en transporteurs. Een nauwkeurige en proactieve aanpak is vereist.