Allround Administratief Medewerker – Klant & Kantoor

IMPACT; Pelt; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

IMPACT in België zoekt een administratieve duizendpoot die een breed takenpakket op zich neemt. Je verwerkt inkomende mails, beantwoordt eenvoudige mails, bent het aanspreekpunt aan de telefoon voor klanten, leveranciers en collega’s, en voert algemene secretariële taken uit.

Je ondersteunt het personeel en zorgt voor een vlot kantoorbeheer. Daarnaast regelt en opvolgt je praktische zaken zoals post, offertes en kleinschalige personeelsactiviteiten.

Responsabilités

• Verwerken en verdelen van inkomende mails en eenvoudige mails zelfstandig beantwoorden
• Telefonisch aanspreekpunt zijn voor klanten, leveranciers en collega’s
• Uitvoeren van algemene secretariaatswerkzaamheden
• Ondersteuning bieden aan het personeel en collega’s administratief ontlasten
• Post ontvangen, sorteren en verdelen
• Praktische zaken op kantoor regelen en opvolgen
• Offertes opvragen voor bijvoorbeeld personeelsactiviteiten
• Instaan voor kleine attenties en praktische zaken voor medewerkers
• Zorgen dat de apothekerskast steeds aangevuld is
• Tijdens warme dagen zorgen voor een frisse verrassing voor de arbeiders
• Mee instaan voor eindejaarsgeschenkjes en andere personeelsactiviteiten

Description du poste

IMPACT in België zoekt een administratieve duizendpoot die een breed takenpakket op zich neemt. Je verwerkt inkomende mails, beantwoordt eenvoudige mails, bent het aanspreekpunt aan de telefoon voor klanten, leveranciers en collega’s, en voert algemene secretariële taken uit.

Je ondersteunt het personeel en zorgt voor een vlot kantoorbeheer. Daarnaast regelt en opvolgt je praktische zaken zoals post, offertes en kleinschalige personeelsactiviteiten.