Allround Administratief Medewerker - Bouw & Projecten

Jobat; Torhout; Sur place; EUR 16 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Actief Construct Torhout zoekt een polyvalente administratieve medewerker voor een deeltijdse functie van 19 uren per week, verdeeld over drie dagen. Je werkt aan offertes, planning en documenten, en ondersteunt de operationele werking van de bouwafdeling.

Je bent de schakel tussen klanten, leveranciers en interne medewerkers met een sterke focus op nauwkeurigheid en tijdige opvolging van dossiers. Kandidaten met een proactieve houding en talenkennis (Nederlands, Frans of Engels) krijgen kansen.

Qualifications

• Geen vereiste ervaring, maar sterke administratie en planningscapaciteiten zijn welkom.
• Vlotte organisatorische vaardigheden en communicatieve talenten vereist.
• Affiniteit met bouwsector is een pluspunt maar geen must.

Responsabilités

• Offertes en administratieve verwerking beheren en opvolgen.
• Werkplanning opmaken en opvolgen, inclusief werf-gerelateerde administratie.
• Contact met klanten, leveranciers en interne teams beheren per telefoon en mail.
• Facturatie- en HR-gerelateerde adminondersteuning.
• Documenten digitaliseren, dossiers archiveren en post verdelen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Formation

Geen specifieke studievereisten

Outils

Microsoft Office

Documentbeheer

Description du poste

Actief Construct Torhout zoekt een polyvalente administratieve medewerker voor een deeltijdse functie van 19 uren per week, verdeeld over drie dagen. Je werkt aan offertes, planning en documenten, en ondersteunt de operationele werking van de bouwafdeling.

Je bent de schakel tussen klanten, leveranciers en interne medewerkers met een sterke focus op nauwkeurigheid en tijdige opvolging van dossiers. Kandidaten met een proactieve houding en talenkennis (Nederlands, Frans of Engels) krijgen kansen.