Air Export Coordinator – International Logistics

Aviato; Machelen; Hybride; EUR 33 480 - 35 712; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bruto startloon

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Pensioenbijdrage

Aandelenplan

Fietsleasing

Telewerk

Vaste werkuren

Résumé du poste

Aviato zoekt een Air Export Agent in de regio Vlaams-Brabant, Machelen, met focus op een vlotte, correcte en tijdige afhandeling van luchtvrachtzendingen. Je werkt in een internationale logistieke omgeving en levert een cruciale schakel tussen klanten, luchtvaartmaatschappijen en interne afdelingen.

Je houdt de freight process flow bij, voert data-entry uit en communiceert arrival notices naar klanten. Daarnaast zorg je voor accurate facturatie, onderhoud van relaties met partners en uitvoering

Qualifications

• 6 maanden tot 1 jaar ervaring in logistiek, luchtvracht of een gelijkaardige administratieve functie.
• Vlot in Nederlands en Engels.
• Je bent gerechtigd om te werken in België.

Responsabilités

• Freight process flow opvolgen en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van exportzendingen.
• Data-entry in het operationeel systeem, inclusief Track & Trace van Air Export dossiers.
• Dagelijks werken met interne workflows en rapportages.
• Communicatie van arrival notices naar klanten en overseas-kantoren.
• Correcte en tijdige facturatie naar klanten en service providers.
• Klanten ondersteunen bij het organiseren van internationale luchtvrachtzendingen volgens de afgesproken service-standaarden.
• Relaties onderhouden met luchtvaartmaatschappijen, trucking partners en andere leveranciers.
• Waken over compliance met interne procedures en wettelijke voorschriften.
• Meewerken aan procesoptimalisatie en efficiëntieverbeteringen binnen het departement.
• Up-to-date houden van SOP’s (Standard Operating Procedures).
• KPI’s behalen volgens bedrijfsrichtlijnen.

Connaissances

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Klantgerichtheid

Communicatie

Data-entry

Outils

Track & Trace systemen

Description du poste

Aviato zoekt een Air Export Agent in de regio Vlaams-Brabant, Machelen, met focus op een vlotte, correcte en tijdige afhandeling van luchtvrachtzendingen. Je werkt in een internationale logistieke omgeving en levert een cruciale schakel tussen klanten, luchtvaartmaatschappijen en interne afdelingen.

Je houdt de freight process flow bij, voert data-entry uit en communiceert arrival notices naar klanten. Daarnaast zorg je voor accurate facturatie, onderhoud van relaties met partners en uitvoering