Air Export Agent

Aviato; Machelen; Sur place; EUR 35 544 - 42 575; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Résumé du poste

Aviato in Machelen zoekt een nauwkeurige en klantgerichte Air Export Agent voor volledige administratieve en operationele opvolging van internationale luchtvrachtzendingen. Je verwerkt exportdossiers en werkt nauw samen met klanten, partners en internationale collega’s.

Verantwoordelijk voor documenten, facturatie en opvolging, met aandacht voor procedures en douanevoorschriften. Ben je proactief, georganiseerd en stressbestendig, dan pas je in ons team.

Qualifications

• Eerste ervaring binnen logistiek, forwarding of luchtvracht.
• Interesse in internationale transportprocessen; kennis van luchtvracht is een sterke troef.
• Vloeiend Nederlands en Engels spreken.
• Vaardig in MS Office; ervaring met logistieke software is een plus.
• Administratief sterk en nauwkeurig werken.
• Communicatief, klantgericht en stressbestendig.
• Proactief, georganiseerd en overzicht houden in een dynamische omgeving.

Responsabilités

• Verwerken van luchtvrachtzendingen van A tot Z en opvolging van administratie.
• Volgen van exportdossiers, plannen en deadlines bewaken.
• Dagelijks contact met klanten, luchtvaartmaatschappijen, transporteurs en internationale kantoren.
• Opstellen en controleren van transport- en exportdocumenten.
• Zorgen voor correcte facturatie van klanten en leveranciers.
• Opvolgen van zendingen en klanten proactief informeren over status.
• Bewaken van procedures, kwaliteitsnormen en douanevoorschriften.
• Meedenken over verbeteringen binnen operationele processen.

Connaissances

Logistieke basiskennis

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Proactief handelen

Administratieve vaardigheden

Outils

MS Office

Logistieke software

Description du poste

Voor een internationale logistieke speler gevestigd in de regio Machelen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Air Export Agent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en operationele opvolging van internationale luchtvrachtzendingen. Je zorgt ervoor dat exportdossiers correct worden verwerkt en werkt nauw samen met klanten, transportpartners en internationale collega's.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van luchtvrachtzendingen van A tot Z en zorgen voor correcte administratieve opvolging.
• Volgen van exportdossiers, plannen en deadlines bewaken.
• Dagelijks contact met klanten, luchtvaartmaatschappijen, transporteurs en internationale kantoren onderhouden.
• Opstellen en controleren van transport- en exportdocumenten op correctheid.
• Zorgen voor correcte facturatie van klanten en leveranciers.
• Opvolgen van zendingen en klanten proactief informeren over status.
• Bewaken van geldende procedures, kwaliteitsnormen en douanevoorschriften.
• Meedenken over verbeteringen binnen de operationele processen.

Vereiste kwalificaties

• Eerste ervaring binnen logistiek, forwarding of luchtvracht.
• Interesse in internationale transportprocessen; kennis van luchtvracht is een sterke troef.
• Vloeiend Nederlands en Engels spreken.
• Vaardig in MS Office; ervaring met logistieke software is een plus.
• Administratief sterk en nauwkeurig werken.
• Communicatief, klantgericht en stressbestendig.
• Proactief, georganiseerd en overzicht houden in een dynamische omgeving.

Aanbod

• Brutosalaris tot €3.500 per maand.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.
• Contract van onbepaalde duur.
• Een hecht team in een stabiele en toekomstgerichte onderneming.
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor initiatief.

Deze functie staat open voor iedereen.