Aide-comptable bilingue CDI Bruxelles

Adecco Portugal; Brussel; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Chèques repas (8 €/jour)

Éco chèques (250 €/an)

Assurances groupe et hospitalisation

Plan cafétéria (congés supplémentaires

Mobilité douce

Plan de mobilité ou voiture de société

Télétravail possible 1 jour/semaine

Bureaux situés à Bruxelles

Job summary

Adecco Portugal recherche un(e) gestionnaire ADV pour prendre en charge le cycle complet de la commande à la facturation et au recouvrement. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, finance et RH pour garantir la fiabilité des données et la fluidité des processus.

Le candidat idéal a une expérience en administration des ventes et maîtrise Excel et les outils de gestion. Le poste est basé à Bruxelles, avec possibilité de télétravail ponctuel après formation.

Qualifications

• Expérience confirmée en ADV, administration des ventes et/ou aide comptable.

Responsibilities

• Piloter le processus ADV de A à Z, de l'ouverture des projets à la facturation
• Collecter, structurer et valider les informations contractuelles et commerciales
• Assurer le suivi des bons de commande, contrats clients et encours
• Contrôler et valider les temps et frais des consultants en vue de la refacturation
• Gérer la facturation clients et les flux inter compagnies
• Suivre les paiements et contribuer activement au recouvrement
• Travailler en étroite collaboration avec nos équipes Business, Finance et RH
• Être garant(e) de la rigueur, de la qualité et du respect de nos processus internes

Skills

Rigueur et fiabilité

Bonne organisation

Esprit d'équipe

Proactivité

Orientation résultats

Tools

Excel

Logiciels de gestion

Credit Collector

Job description

Nous évoluons dans un environnement international, structuré et en forte croissance, actif dans les services et le conseil aux entreprises.

Notre organisation repose sur la collaboration, la proximité et l'esprit d'équipe, avec une attention particulière portée à la qualité, à l'engagement et à l'évolution de chacun.

Votre rôle

Au sein de notre organisation, vous occupez un rôle central et transverse. Véritable point de liaison entre les équipes commerciales, les consultants et la finance, nous comptons sur vous pour garantir la fiabilité des données et le bon déroulement du cycle administratif des ventes, de l'ouverture des projets jusqu'à la facturation et au suivi des paiements.

Vos responsabilités

• Piloter le processus ADV de A à Z, de l'ouverture des projets à la facturation
• Collecter, structurer et valider les informations contractuelles et commerciales
• Assurer le suivi des bons de commande, contrats clients et encours
• Contrôler et valider les temps et frais des consultants en vue de la refacturation
• Gérer la facturation clients et les flux inter compagnies
• Suivre les paiements et contribuer activement au recouvrement
• Travailler en étroite collaboration avec nos équipes Business, Finance et RH
• Être garant(e) de la rigueur, de la qualité et du respect de nos processus internes

Profil

Votre profil

• Vous disposez d'une expérience confirmée en ADV, administration des ventes et/ou aide comptable
• Vous avez idéalement évolué dans un environnement de services, de conseil ou de prestations intellectuelles
• Vous êtes à l'aise avec Excel, les outils de gestion, la facturation et en Credit Collector
• Vous êtes bilingue néerlandais & français
• Vous comprenez les flux administratifs, contractuels et financiers
• Vous appréciez les environnements structurés, exigeants et orientés résultats

Vos atouts pour réussir chez nous

• Rigueur, fiabilité et sens aigu du détail
• Excellente organisation et priorisation des tâches
• Proactivité et capacité d'anticipation
• Très bon relationnel et fort esprit d'équipe
• Envie de vous investir dans une structure qui fait évoluer ses collaborateurs

Offre

Pourquoi nous rejoindre ?

• Nous vous proposons un rôle clé, avec un réel impact sur l'activité
• Vous rejoignez une organisation internationale, dynamique et en pleine croissance
• Vous intégrez une équipe à taille humaine, collaborative et engagée
• Nous croyons au développement des compétences et aux parcours évolutifs
• Nous favorisons le présentiel et le team spirit, avec un accompagnement de qualité dès l'onboarding

Package & avantages

• CDI à temps plein
• 13e mois
• Chèques repas (8 €/jour)
• Éco chèques (250 €/an)
• Assurances groupe et hospitalisation
• Plan cafétéria (congés supplémentaires, mobilité douce, vélo électrique, etc.)
• Plan de mobilité ou voiture de société
• Télétravail possible 1 jour/semaine après 6 mois
• Bureaux situés à Bruxelles, facilement accessibles