AGO Office: Finance & Admin Medewerker

AGO Jobs & HR Gent; Kruisem; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR Gent zoekt een analytisch sterke Finance & Admin Medewerker voor een internationale logistieke dienstverlener met een ultramoderne site in Kruisem. Je staat in voor de dagelijkse financiële opvolging van transportkosten en data, en je werkt mee aan rapportages en analyses binnen het team.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor externe transporteurs bij facturatieproblemen of prijsverschillen, signaleert afwijkingen in SLA's en draagt bij aan procesverbeteringen via Continuous

Qualifications

• Dagelijkse financiële opvolging, controle en administratie van transportactiviteiten binnen België.
• Grondig voorbereiden, controleren en aanleveren van diverse complexe facturatiefiles.
• Zorgvuldig invoeren, muteren en opvolgen van financiële data in het geïntegreerde computersysteem.
• Uitvoeren van gerichte analyses op transportprijzen en tarieven voor internationale klanten.
• Signaleren en rapporteren van afwijkingen in de Service Level Agreements (SLA's) en proactief maatregelen voorstellen om processen te optimaliseren.
• Fungeren als het eerste, professionele aanspreekpunt voor externe transporteurs (carriers) bij facturatieproblemen of prijsverschillen.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen op de afdeling via de interne Continuous Improvement-methodiek.

Responsibilities

• Dagelijkse financiële opvolging, controle en administratie van transportactiviteiten binnen België.
• Grondig voorbereiden, controleren en aanleveren van diverse complexe facturatiefiles.
• Zorgvuldig invoeren, muteren en opvolgen van financiële data in het geïntegreerde computersysteem.
• Uitvoeren van gerichte analyses op transportprijzen en tarieven voor verschillende internationale klanten.
• Signaleren en rapporteren van afwijkingen in de Service Level Agreements (SLA's) en proactief maatregelen voorstellen om processen te optimaliseren.
• Fungeren als het eerste, professionele aanspreekpunt voor externe transporteurs (carriers) bij facturatieproblemen of prijsverschillen.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen op de afdeling via de interne Continuous Improvement-methodiek.

Skills

Financiële administratie

Data-analyse

Communicatie

SLA bewaking

Procesverbetering

Job description

Voor een internationale topspeler in supply chain management en logistieke dienstverlening, met een ultramoderne site in de regio Kruisem, zijn wij op zoek naar een analytisch sterke Finance & Admin Medewerker. Binnen deze groeiende organisatie speelt het Finance-team een sleutelrol in de controle en optimalisatie van de transportactiviteiten over heel België. In deze functie zorg je voor een nauwgezette financiële opvolging van de transportkosten en -data. Je komt terecht in een dynamisch team waar data, samenwerking en continue verbetering centraal staan. Deze rol staat nadrukkelijk open voor zowel gemotiveerde schoolverlaters als kandidaten met een eerste relevante ervaring.

• Instaan voor de dagelijkse financiële opvolging, controle en administratie van de transportactiviteiten binnen België.
• Grondig voorbereiden, controleren en aanleveren van diverse complexe facturatiefiles.
• Zorgvuldig invoeren, muteren en opvolgen van financiële data in het geïntegreerde computersysteem.
• Uitvoeren van gerichte analyses op transportprijzen en -tarieven voor verschillende internationale klanten.
• Signaleren en rapporteren van afwijkingen in de Service Level Agreements (SLA's) en proactief maatregelen voorstellen om processen te optimaliseren.
• Fungeren als het eerste, professionele aanspreekpunt voor externe transporteurs (carriers) bij facturatieproblemen of prijsverschillen.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen op de afdeling via de interne Continuous Improvement-methodiek.