Agile Programmamanager

IKONS Freelance; Belgique; Hybride; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werkmodel

Résumé du poste

IKONS Freelance zoekt een Agile Program Manager voor automatisering en digitalisering van back-end diensten bij een overheidsorganisatie. Je coördineert een multidisciplinair team en stemt af met het Strategieteam, PMO en afdelingen om deliverables te plannen, prioriteren en uit te voeren.

Je bent verantwoordelijk voor end-to-end governance, risk monitoring en interactie met het bestuur. Een pragmatische, hands-on aanpak en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist in een hybride

Qualifications

• Bevestigde ervaring in programmamanagement in publieke of complexe omgevingen.
• Ervaring met Agile samenwerkingsmodellen in middelgrote of kleine organisaties.
• People management vaardigheden in een niet-hiërarchische context.
• Vermogen om snel context, materie, afhankelijkheden en kritikaliteit te begrijpen.
• Expertise in multi-projectsturing, governance, rapportage en risicobeheer.
• Vermogen om junior profielen te coachen en te ontwikkelen.
• Kennis van projectmanagementtechnieken (scoping, resource- en budgetplanning, risicobeheer, monitoring en coördinatie van activiteiten) en programmamanagement (definitie van verwachte voordelen, projectstructurering en prioritering, beheer van onderlinge afhankelijkheden, strategische afstemming, monitoring van het behalen van voordelen).
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden (FR/NL vereist), vermogen om resultaten te presenteren aan het managementteam.
• Vermogen om te jongleren tussen conceptuele taken en concrete werkuitvoering, pragmatisme en veelzijdigheid om tastbare resultaten te leveren.

Responsabilités

• Het werk coördineren en toewijzen aan het team.
• Ongepland werk en BAU vastleggen, verwerken en structureren.
• Het team inhoudelijk ondersteunen.
• Problemen oplossen met betrekking tot de orkestratie van het werk tussen teamleden.
• Het team vertegenwoordigen bij samenwerkingen met andere teams en afstemming met PMO (program increment).
• De automatiseringsstuurgroep voorbereiden en leiden.
• Een aangepaste governance implementeren: rituelen, rapportage, risicomonitoring, afhankelijkheidsbeheer.
• Strategische afstemming garanderen met het administratiecontract, het Flight Plan (strategisch document) en de roadmap.
• Stakeholders coördineren: treinteam, Strategieteam, PMO, AG/AAG, andere afdelingshoofden, andere treinmanagers.
• Leverables produceren met betrekking tot de voortgang van het werk.

Connaissances

Programmamanagement

Agile

People management

Stakeholder management

Governance

Risicobeheer

Strategische afstemming

Description du poste

De Agile Program Manager "Automatisering" is verantwoordelijk voor het structureren, sturen en coördineren van het werk gericht op het digitaliseren en automatiseren van de back-end diensten van de overheidsorganisatie, en ervoor te zorgen dat deze voldoen aan architectuur- en beveiligingsstandaarden. U orkestreert het werk van een multidisciplinair team en werkt nauw samen met het Strategieteam en management, het PMO en de verschillende betrokken afdelingen. De "Automatisering" releasetrein is end-to-end verantwoordelijk (ontwerp, analyse, ontwikkeling, productie, onderhoud) voor initiatieven gericht op het verhogen van de efficiëntie, interoperabiliteit, beveiliging, modulariteit en automatisering van programma's die de kernactiviteiten van de organisatie ondersteunen (uitbetaling van werkloosheidsuitkeringen). De "Automatisering" trein bestaat uit verschillende profielen (procesmanager, business analist, ontwikkelaar etc.) wiens werk moet worden gesequenced en gecoördineerd om de verwachte deliverables te bereiken met een minimum aan energieverlies. Een aantal projecten en andere initiatieven zijn al aanwezig en moeten worden geordend en geprioriteerd. Hun vermogen om te voldoen aan de ambities van het contract en het administratieplan, hun onderlinge afhankelijkheden en hun relatieve prioriteit moeten worden vastgesteld in samenwerking met de "Automatisering" treinmanager, in overeenstemming met de richtlijnen van het Stuurcomité Automatisering & Architectuur, en in samenwerking met de enterprise architect, de DPO en de CISO. De structuur is een relatief kleine overheidsorganisatie, gekenmerkt door zeer betrokken teams waar medewerkers vaak meerdere rollen vervullen. Op een moment dat de organisatie tijdelijk profiteert van externe versterking om verschillende essentiële projecten uit te voeren, moet de "Automatisering" treinmanager een structurerende en versnellende rol spelen. U toont pragmatisme en wordt in sommige gevallen gevraagd taken uit te voeren die niet strikt binnen uw verantwoordelijkheidsgebied vallen om situaties te deblokkeren en resultaten te behalen.

Belangrijkste uitdagingen

• Het werk zo efficiënt mogelijk organiseren, in overeenstemming met de door de organisatie gestelde doelen.
• Zorgen voor kennisoverdracht en coaching om toekomstige autonomie te garanderen.
• Een pragmatische governance installeren: licht, duidelijk, duurzaam.
• De consistentie van de roadmap handhaven, rekening houdend met afhankelijkheden en prioriteiten.
• Kwaliteit garanderen zonder verlies van uitvoeringssnelheid en een hands-on mentaliteit.

Wat je gaat doen

• Het werk coördineren en toewijzen aan het team.
• Ongepland werk en BAU vastleggen, verwerken en structureren.
• Het team inhoudelijk ondersteunen.
• Problemen oplossen met betrekking tot de orkestratie van het werk tussen teamleden.
• Het team vertegenwoordigen bij samenwerkingen met andere teams en afstemming met PMO (program increment).
• De automatiseringsstuurgroep voorbereiden en leiden.
• Een aangepaste governance implementeren: rituelen, rapportage, risicomonitoring, afhankelijkheidsbeheer.
• Strategische afstemming garanderen met het administratiecontract, het Flight Plan (strategisch document) en de roadmap.
• Stakeholders coördineren: treinteam, Strategieteam, PMO, AG/AAG, andere afdelingshoofden, andere treinmanagers.
• Leverables produceren met betrekking tot de voortgang van het werk.

Profiel

• Bevestigde ervaring in programmamanagement in publieke of complexe omgevingen.
• Ervaring met Agile samenwerkingsmodellen in middelgrote of kleine organisaties.
• People management vaardigheden in een niet-hiërarchische context.
• Vermogen om snel context, materie, afhankelijkheden en kritikaliteit te begrijpen.
• Expertise in multi-projectsturing, governance, rapportage en risicobeheer.
• Vermogen om junior profielen te coachen en te ontwikkelen.
• Kennis van projectmanagementtechnieken (scoping, resource- en budgetplanning, risicobeheer, monitoring en coördinatie van activiteiten) en programmamanagement (definitie van verwachte voordelen, projectstructurering en prioritering, beheer van onderlinge afhankelijkheden, strategische afstemming, monitoring van het behalen van voordelen).
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden (FR/NL vereist), vermogen om resultaten te presenteren aan het managementteam.
• Vermogen om te jongler tussen conceptuele taken en concrete werkuitvoering, pragmatisme en veelzijdigheid om tastbare resultaten te leveren.

Praktische details

• Rapporteert aan: Directrice COSI.
• Frequente interacties: Algemeen directeur en adjunct-algemeen directeur, andere treinmanagers, PMO, afdelingshoofden, Senior Users.
• Verplichte deelname aan stuurgroepen en programma-increments.
• Hybride modus; aanwezigheid op locatie vereist op belangrijke momenten en voor teamondersteuning. Telewerken mogelijk.
• Duur: 4 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Aanwezigheid: 5 dagen per week.
• Start: 14-09-2026 (zo snel mogelijk).