Afdelingshoofd Centrale Sterilisatie Afdeling

JAN YPERMAN ZIEKENHUIS; Ieper; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

JAN YPERMAN ZIEKENHUIS zoekt een afdelingshoofd voor de Centrale Sterilisatie Afdeling. Je leidt een team van veertien collega’s en zorgt voor een vlot functionerende CSA, zodat het operatiekwartier en de verpleegeenheden steeds kunnen beschikken over steriel materiaal.

Je organiseert de afdeling, bewaakt sterilisatiecycli, onderhoud en materiaalbehoefte, en werkt samen met chirurgen, instrumentisten en verschillende diensten om kwalitatieve zorg te leveren en hygiëne-normen te waarborgen.

Qualifications

• Leiding geven aan medewerkers en duidelijke afspraken vastleggen.
• Opleidingsbehoeften detecteren en functioneringsgesprekken voeren.
• Planning afstemmen op afdelingsbehoeften en continuïteit waarborgen.
• Samenwerking met chirurgen, instrumentisten en verschillende diensten.

Responsibilities

• Zorgdragen voor het juiste functioneren van de CSA zodat operatiekwartier en poliklinieken steeds steriel materiaal hebben.
• Organiseren van de afdeling en controleren van de sterilisatiecycli.
• Contact onderhouden met externe firma’s en aankoop/onderhoud van toestellen.
• Bijdragen aan hygiëne-normen en efficiëntie van de afdeling optimaliseren.

Skills

Leidinggeven

Personeelsplanning

Opleidingsbehoeften

Functioneringsgesprekken

Tools

Sterilisatietoestellen

Materiaalbeheer

Job description

De Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA) speelt een cruciale rol in het zorgproces. We zorgen ervoor dat instrumentarium correct wordt gereinigd, gecontroleerd, samengesteld, verpakt en gesteriliseerd, zodat het veilig en gebruiksklaar is voor ingrepen en behandelingen.

We werken volgens strikte kwaliteitsnormen, protocollen en ISO-richtlijnen. Tegelijk evolueert de medische wereld voortdurend, waardoor je binnen de CSA volop kansen krijgt om bij te leren en je expertise verder te ontwikkelen.

Klaar voor een verantwoordelijke en uitdagende functie in een dynamische werkomgeving? Als afdelingshoofd CSA stuur je samen met een enthousiast team van veertien collega’s de dagelijkse werking van de afdeling aan en draag je bij aan veilige en kwaliteitsvolle zorg. Zin om mee het verschil te maken? Dan leren we je graag kennen!

Functie-inhoud:

Als afdelingshoofd van de Centrale Sterilisatie Afdeling verzeker je het goed functioneren ervan zodat het Operatiekwartier, de poliklinieken en de verpleegeenheden op elk moment over steriel materiaal kunnen beschikken.

• Leiding geven aan de medewerkers, zoals het opstellen van de werkverdeling en personeelsplanning en aanpassen van de opgestelde planningen aan de behoeften van de afdeling om in de continuïteit van de zorgverlening te voorzien, sturen en motiveren door het maken van duidelijke afspraken en uitzetten van praktische regels, hen begeleiden, detecteren van hun opleidingsbehoeften en voeren van functioneringsgesprekken, overleg plegen met de medewerkers over o.a. de eventuele problemen in de planning van de sterilisatiecycli.
• Organiseren van de afdeling en controleren van de sterilisatiecycli, zoals door het doorgeven van de informatie en het verzekeren van de link tussen de medewerkers en de chirurgen, instrumentisten of de verschillende diensten, het verzekeren van het contact met de externe firma’s in verband met het leeninstrumentarium, alsook voor de aankoop en het onderhoud van de sterilisatietoestellen, het erover waken dat de medewerkers over het nodige materiaal beschikken om hun taken uit te voeren: bestellen van het materiaal en herstellingen aanvragen en opvolgen, het oplossen van de problemen i.v.m. het functioneren van de sterilisatiedienst (bv. klachten van de chirurgen, instrumentisten).
• Optimaliseren van de werking van de afdeling, zoals door het uitwerken van procedures, in samenwerking met de ziekenhuisapothekers, voor het beheer en behandeling van de materiaalsets, het waken over de naleving van de hygiënenormen binnen de afdeling, het zoeken naar mogelijkheden om de efficiëntie van de afdeling te optimaliseren (bv. de graad van bezetting van de autoclaaf), deelnemen aan het multidisciplinair werkoverleg (bv. Operatiekwartier, Apotheek, verpleegeenheden) om de kwalitatieve belangen van CSA te verdedigen, bestellen van instrumenten bij de aankoopdienst en geven van adviezen over de aankoop van materiaal specifiek voor sterilisatie, het signaleren van tekortkomingen aan het materiaal aan de artsen en de verschillende diensten.
• Deelnemen aan de kernactiviteiten van de afdeling, zoals door het verzekeren van een tijdige en correcte sterilisatie van instrumenten en materiaal en het mee uitvoeren van logistieke taken eigen aan de afdeling.