Administrative Assistant

Unique; Wommelgem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode

Flexibele werk- en vakantieregeling

Personeelsvoordeel in de winkels

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijke

Résumé du poste

Unique in Wommelgem zoekt een Administratief Bediende Aankoop om een cruciale schakel te zijn tussen buyers, leveranciers en interne teams. Je zorgt voor een soepele administratieve en operationele inkoopprocessen.

Je beheert het artikelbestand, onderhoudt leverancierscontact en ondersteunt de inkoopteams met correcte documentatie en rapportering. Je volgt folders en acties op en denkt mee over procesverbeteringen voor efficiëntere werkwijzen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie binnen een commerciële omgeving.
• Uitstekende Excel-vaardigheden en kennis van MS Office.
• Zeer goede beheersing van Nederlands; Franse taalvaardigheid vereist.
• Goede communicatieve en analytische vaardigheden.
• Verantwoordelijk voor administratie en rapportering.

Responsabilités

• Beheer en actualiseer artikelbestand en productinformatie.
• Onderhouden dagelijkse communicatie met leveranciers en interne teams.
• Ondersteunen aankopenteams en zorg voor correcte rapportering en administratie.
• Volgen van folders, promoties en publiciteitsacties.
• Signalen knelpunten en voorstellen doen voor procesoptimalisaties.

Connaissances

Analytisch

Nauwkeurig

Teamplayer

Communicatief sterk

MS Office

Formation

Bachelor- of Masterdiploma in Bedrijfskunde

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Voor een gekende speler op gebied van doe-het-zelf, met hoofdkantoor in Wommelgem, zijn we bij Unique op zoek naar een Administratief Bediende Aankoop.

Als Administratief Bediende Aankoop ben jij een belangrijke schakel tussen buyer, leveranciers, winkels en interne teams. Je zorgt ervoor dat de administratieve en operationele processen binnen Inkoop vlot en correct verlopen.

• Je beheert en actualiseert het artikelbestand en waakt over correcte productinformatie.
• Je onderhoudt dagelijkse communicatie met leveranciers en interne teams rond assortimenten, producten en acties.
• Je biedt administratieve en operationele ondersteuning aan de aankoopteams en zorgt voor een correcte rapportering, documentatie en administratieve opvolging.
• Je volgt folders, promoties en publiciteitsacties nauwgezet op.
• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over procesoptimalisaties en efficiëntere werkwijzen.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een Bachelors- of Masterdiploma, bij voorkeur in een bedrijfskundige richting.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans.
• Je brengt minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie binnen een commerciële omgeving met je mee.
• Je werkt vlot met MS Office en dan vooral met Excel. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
• Je bent analytisch, werkt nauwkeurig en bent communicatief sterk; je werkt graag samen met interne en externe partners.

Wat bieden we jou?

• Een voltijdse tewerkstelling in een onderneming die een gevestigde waarde is in haar vakgebied.
• Naast een aantrekkelijk brutoloon gebaseerd op jouw ervaring, bieden we een ruim pakket aan voordelen aan.
• Maaltijdcheques.
• Mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode.
• Een flexibele werk- en vakantieregeling.
• Personeelsvoordeel in de winkels.
• Een uitgebreid aanbod aan opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Daarnaast kom je terecht in een financieel gezonde en groeiende Belgische organisatie met een duidelijke no-nonsensecultuur. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, jezelf verder te ontwikkelen.