Administration Support

Worklane GmbH; Zaventem; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onbepaalde tijd contract

Parttime of fulltime mogelijk

Eindejaarspremie

Hospitalisatieverzekering + groeps­ver

Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag

Fietslease

Vaste werkplek bij klant

Résumé du poste

BEUMER Group Benelux is op zoek naar eenAdministration Support in Brussel. Je zorgt voor een soepele administratieve en facilitaire werking, houdt documenten en systemen bij en ondersteunt het team op kantoor.

Je werkt op locatie en bent een belangrijk aanspreekpunt voor het on-site team en backoffice. Wij bieden een vast contract bij indiensttreding, de mogelijkheid tot parttime of fulltime, en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en

Qualifications

• Regelmatig en nauwkeurig verwerken van documenten, aanvragen en rapportages.
• Proactieve, gestructureerde aanpak met oog voor detail.
• Vloeiend Frans en Nederlands; Engels is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheer en actualiseer interne systemen zoals SAP en CMMS.
• Regel en volg aanvragen van badges en vergunningen.
• Verwerk rapportages en ondersteun personeelsplanning en verlof.
• Coördineer bestellingen en onderhoud contact met leveranciers.
• Beheer facilitaire zaken en voorraad/apparatuur.
• Ondersteun lopende projecten en bevorder duidelijke teamcommunicatie.
• Denk mee over procesverbeteringen en efficiëntie.

Connaissances

SAP

CMMS

Administratie

Description du poste

Bedrijfsomschrijving

Ontdek de fascinerende wereld van luchthavens bij BEUMER Group– waar innovatieve technologie en jouw inzet zorgen voor een soepele reis van iedere passagier!

Ben jij positief, energiek en neem je graag verantwoordelijkheid in een zelfstandige functie? Heb je oog voor administratieve processen en wil je bijdragen aan het soepel en veilig vervoeren van bagage? Wil je werken alsAdministration Supportbij een internationaal bedrijf dat vooroploopt in technische innovaties?Lees dan snel verder:

Werken bij BEUMER Group – Wij bouwen niet alleen systemen – wij bouwen carrières!

Bij BEUMER Group Benelux sta jij als medewerker écht centraal. Wij zijn een internationaal familiebedrijf, actief in logistieke en material handling systemen voor het sorteren, transporteren, verpakken en palletiseren van goederen. Onze klanten vertrouwen op ons voor hun dagelijkse logistieke processen, van pakket- en bagageafhandeling tot bulkgoed.

Met meer dan 50 jaar ervaring en 5.000 specialisten wereldwijd in bagage handling solutions, is BEUMER Group actief op luchthavens over de hele wereld. In de Benelux werken we met ruim 300 collega’s vanuit kantoren in Ede, Genk, Bornem en Schiphol én op klantlocaties in Nederland en België.

Onze medewerkers zijn trots om bij BEUMER Group te werken.

“Bij BEUMER krijgt iedereen een kans,” vertelt Bjorn. Hij begon jaren geleden als Site Engineer en groeide door tot Director Business Development. Ook John werkt al 25 jaar met veel plezier bij BEUMER Group: “Wat mij trots maakt? De ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen én het feit dat wij de Rolls-Royce onder de sorteermachines bouwen.”

Ons motto:We take ownership.Samen streven we naar de best mogelijke prestaties. Wij helpen elkaar en maken elkaar succesvol. Dit zorgt voor een cultuur van respect, vertrouwen en open communicatie.One team, one spirit.

Vacatureomschrijving

Ben jij een echte regelaar die graag zorgt dat alles vlot verloopt. In deze functie ben jij de spil in het team en zorg je ervoor dat alle administratieve en facilitaire processen soepel en strak georganiseerd zijn. Jij houdt het overzicht, pakt verantwoordelijkheid en schakelt snel als dat nodig is. Geen dag is hetzelfde – je ondersteunt het team, beheert belangrijke documenten, coördineert aanvragen en zorgt ervoor dat iedereen kan vertrouwen op jouw accurate en tijdige administratie.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• Je beheert en actualiseert interne systemen zoals SAP en CMMS
• Je regelt, beheert en volgt aanvragen van badges en vergunningen op
• Je controleert en verwerkt rapportages en ondersteunt bij personeelsplanning en verlofaanvragen
• Je houdt bestellingen in de gaten, hebt contact met leveranciers en verwerkt leveringen
• Je coördineert facilitaire zaken en beheert de voorraad en apparatuur
• Je ondersteunt bij lopende projecten en zorgt voor heldere teamcommunicatie
• Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen

Functie-eisen

Als Administration Support ben jij de organisatorische kracht binnen het luchthaven-team van BEUMER Group in België. Je werkt op locatie in Brussel en bent een belangrijk aanspreekpunt voor het on-site team, het backoffice en de klant. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt direct de Director Service Delivery Airports.

Wat breng jij mee?

• Je werkt proactief, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je bent 24 tot 38 uur per week beschikbaar
• Je verwerkt documenten, aanvragen en rapportages nauwkeurig en efficiëntJe schakelt moeiteloos tussen collega’s, klanten en leveranciers
• Je denkt in oplossingen en regelt aanvragen, bestellingen en facilitaire zaken
• Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team
• Je bent discreet, betrouwbaar en weet prioriteiten slim te managen
• Je spreekt en schrijft vlot Frans en Nederlands: Kennis van het Engels is mooi meegenomen
• Je respecteert deadlines en hebt altijd oog voor een uitstekende service
• Een blanco strafregister (verklaring van goed gedrag en zeden) is verplicht

Aanvullende informatie

Bij BEUMER Group krijg je de kans om écht impact te maken. Jij speelt een belangrijke rol in de servicebeleving van onze klanten – en natuurlijk mag jij daar ook iets voor terugverwachten.

Wat bieden wij jou?

• Een contract voor onbepaalde tijd vanaf dag één
• Mogelijkheid om zowel parttime of fulltime te werken
• Een aantrekkelijk salaris
• Een eindejaarspremie
• 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen
• Een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, plus een groepsverzekering
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• De mogelijkheid om een fiets te leasen
• Een vaste werkplek op locatie bij de klant
• Een warm, betrokken team met een familiaire sfeer waar je je meteen thuis voelt

En dat is nog niet alles! Bij BEUMER krijg je volop ruimte om je te blijven ontwikkelen. We bieden interne en externe opleidingen en kijken samen met jou hoe jij kunt groeien, zowel nu als in je toekomstige loopbaan.

BENEFITS

• Flex Abroad Program
• Extensive onboarding
• Team-oriented work culture
• Career and development
• Modern work culture
• Health, fitness and wellbeing

De sollicitatieprocedure gaat als volgt:

Na ontvangst van je sollicitatie vergelijken wij de profielen. Bij een match nodigen wij je uit voor een kennismakingsgesprek via Microsoft Teams. Bij een positief gesprek volgt een fysiek gesprek op de plaats van tewerkstelling.