Administratieve werfondersteuning

AB-Eiffage; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Veiligheid staat voorop

Groei en ontwikkeling

Warm, familiaal team

Welzijn van medewerkers

Aantrekkelijk loonpakket

Résumé du poste

AB-Eiffage in Antwerpen zoekt een administratieve medewerk(st)er voor de ondersteuning van meerdere bouwprojecten. Je verzorgt administratieve opvolging van opstart tot oplevering, ondersteunt projectleiders en werfleiders en bewaakt tijdige en correcte verwerking van documenten.

Dankzij je 5 jaar ervaring in administratie ben je sterk in Word, Excel en Office 365 en kan je zelfstandig prioriteiten stellen in een gestructureerde werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve rol.
• Uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een plus.
• Digitale toepassingen laten jou niet terugschrikken; Word, Excel en PowerPoint kennen weinig geheimen voor jou.
• Je werkt autonoom, gestructureerd en prioriteert goed.
• Je bent gedreven, betrokken en verantwoordelijk.

Responsabilités

• Je maakt bestelbonnen op en volgt leveringen nauwgezet op.
• Je controleert inkomende factuuraanvragen en stemt deze af met uitgevoerde werken en bestellingen.
• Je stelt receptiebonnen en vorderingsstaten op en zorgt voor correcte administratieve verwerking.
• Je beheert het overzicht van receptiebonnen, vorderingsstaten en nog te ontvangen facturen.
• Je zorgt ervoor dat administratieve processen tijdig en correct afgewerkt worden.
• Je houdt projectgegevens actueel in onze interne systemen.
• Je beheert documenten op werven en fungeert als aanspreekpunt voor administratieve vragen.

Connaissances

Office 365

Word

Excel

PowerPoint

Autonomie

Description du poste

AB-Eiffagerealiseert bouwprojecten waarbij ze verschillende disciplines bundelt in één solide totaaloplossing. AB-Eiffage realiseert bouwprojecten in heel Vlaanderen op de publieke en private markt, in de residentiële sector en de niet-residentiële sector, infrastructuurwerken en ook in de industrie.

Ter versterking van ons team in Antwerpen zijn we op zoek naar een administratieve medewerk(st)er.

De rol:

Als lid van het team werfondersteuning ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van meerdere bouwprojecten, van opstart tot oplevering. Daarbij ondersteun je zowel de projectleiders als de werfleiders.

Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct verlopen, bewaakt de voortgang van leveringen en houdt de projectdocumentatie up-to-date.

Daarnaast werk je dagelijks samen met diverse stakeholders, waaronder projectleiders, werfleiders, de collega’s van de boekhouding en diverse onderaannemers.

Wat zijn jouw taken?

• Je maakt bestelbonnen op en volgt leveringen nauwgezet op.
• Je controleert inkomende factuuraanvragen en stemt deze af met de uitgevoerde werken en bestellingen.
• Je stelt receptiebonnen en vorderingsstaten op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking ervan.
• Je beheert het overzicht van deze receptiebonnen en vorderingsstaten en de nog te ontvangen facturen.
• Je zorgt ervoor dat administratieve processen tijdig en correct worden afgewerkt.
• Je houdt alle projectgegevens actueel in onze interne systemen.
• Je bent verantwoordelijk voor het correct en gestructureerd documentenbeheer van de verschillende werven.
• Je uploadt en beheert werfverslagen, plannen, technische documenten en andereprojectgerelateerdeinformatie op de juiste platformen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor administratieve vragen van projectleiders, werfleiders en de boekhouding.
  

Wie we zoeken:

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve rol en voelt je helemaal thuis in een omgeving waar structuur, nauwkeurigheid en samenwerking belangrijk zijn.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van Fransen Engels is een troef.
• Digitale toepassingen schrikken je niet af – je ontdekt graag nieuwe manieren om efficiënter te werken. Word, Excel en PowerPoint kennen weinig geheimen voor jou, en je verdiept je met plezier in de mogelijkheden van Office 365.
• Je werkt autonoom en gestructureerd, stelt de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht, ook als het even druk wordt.
• En bovenal: je straalt gedrevenheid, betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin uit – je wil bijdragen, verbeteren en meebouwen aan iets dat écht telt.
  

Wat wij voor jou in petto hebben:

• Veiligheid staat bij ons echt op nummer één, niet alleen op papier : je komt terecht bij een werkgever die veiligheid echt belangrijk vindt, niet alleen op papier.
• Jouw groei telt : we investeren in diverse opleidingen waar je de mogelijkheid krijgt om je verder te ontwikkelen.
• Warm, ambitieus en familiaal : je komt terecht in een warme, familiale en informele werkomgeving waar collegialiteit centraal staat. Daarnaast werken we in een vlakke organisatiestructuur met korte rapporteringslijnen;
• We investeren in het welzijn van onze mensen : met toffe teambuildingactiviteiten zoals personeelsfeesten, gratis fruit, soep en frisdranken tijdens de middag, …
• Een zeer aantrekkelijk loonpakket: vergoeding woon-werkverkeer, maaltijdcheques €8/dag, groepsverzekering 10%, hospitalisatieverzekering (gezin kan je aansluiten), loonbonusplan (max €800), aandelenplan Eiffage, 20 + 12 ADV en flexplan, benefits@work voor kortingen op gezinsuitstappen

Durf jij verantwoordelijkheid te nemen en orde te scheppen in de administratie achter onze werven?
Dan ben jij degene die we zoeken!

Eiffage Construction BeLuxmaakt deel uit van de FranseEiffage Group,een van deEuropese leidersop het gebied vanbouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies.Dankzij de expertise en het engagement van onze 2.000 medewerkers stellen we onze knowhow ten dienste van onze talrijke klanten, zowel in België als in Luxemburg.

Eiffage werft aan op basis van competenties en biedt gelijke kansen, zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, gender voorkeur of handicap.