Administratieve Medewerk(st)er

Eiffage Benelux; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleidingsmogelijkheden

Aantrekkelijk loonpakket

Teambuildingactiviteiten

Veiligheid op de werkplek

Résumé du poste

Eiffage Benelux in Antwerpen zoekt een administratieve medewerk(st)er om hun team te versterken. Als allround administratieve duizendpoot ondersteun je de werven met documenten en papierwerk zodat het team zich kan concentreren op veilige projecten.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring, uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van Office 365. Daarnaast staat veiligheid en groeien in jouw werk centraal.

We bieden een aantrekkelijk loonpakket, opleidingen en een warme werkomgeving.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een administratieve rol.
• Uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een troef.
• Digitale toepassingen zoals Office 365 en andere software.
• Autonoom, gestructureerd, stelt prioriteiten, houdt overzicht.
• Gedrevenheid, betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin.

Responsabilités

• Ondersteunen van werven met documenten, bestellingen en papierwerk.
• Briefwisseling opvolgen en documenten archiveren.
• Formele brieven professioneel opstellen.
• Regelmatig overleggen met het werfteam en projectdirecteur.
• Bijspringen bij afwezigheid van collega's.

Connaissances

Vloeiend Nederlands

Digitale toepassingen

Structuur en nauwkeurigheid

Communicatie met team

Autonoom werken

Outils

Office 365

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

AB-Eiffagerealiseert bouwprojecten waarbij ze verschillende disciplines bundelt in één solide totaaloplossing. AB-Eiffage realiseert bouwprojecten in heel Vlaanderen op de publieke en private markt, in de residentiële sector en de niet-residentiële sector, infrastructuurwerken en ook in de industrie.

Ter versterking van ons team in Antwerpen zijn we op zoek naar een administratieve medewerk(st)er.

De rol:

Als allround administratieve duizendpoot ben jij de spil die onze werven van AB-Eiffage ondersteunt op het vlak van documenten, bestellingen en papierwerk. Je zorgt ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt, zodat het werfteam zich volledig kan concentreren op het bouwen van veilige en duurzame projecten.

• Je werkt vanuit onze HQ in Borgerhout.
• Je volgt de (elektronische) briefwisseling op en archiveert documenten zorgvuldig en correct.
• Foutloos schrijven is jouw tweede natuur, en je kan formele brieven professioneel opstellen.
• Je overlegt gestructureerd en regelmatig met het werfteam en de projectdirecteur, zodat iedereen op de hoogte blijft.
• Bij afwezigheid van collega’s spring je bij: je helpt mee met contracten voor onderaannemers of controleert persoonsgegevens van arbeiders op de werven.
• En bovenal: je straalt het ambassadeurschap van AB-Eiffage uit – je vertegenwoordigt ons bedrijf met enthousiasme, precisie en een vriendelijke aanpak.

Wie we zoeken:

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve rol en voelt je helemaal thuis in een omgeving waar structuur, nauwkeurigheid en samenwerking belangrijk zijn.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van Frans en Engels is een troef.
• Digitale toepassingen schrikken je niet af – je ontdekt graag nieuwe manieren om efficiënter te werken. Word, Excel en PowerPoint kennen weinig geheimen voor jou, en je verdiept je met plezier in de mogelijkheden van Office 365.
• Je werkt autonoom en gestructureerd, stelt de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht, ook als het even druk wordt.
• En bovenal: je straalt gedrevenheid, betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin uit – je wil bijdragen, verbeteren en meebouwen aan iets dat écht telt.

Wat wij voor jou in petto hebben:

• Veiligheid staat bij ons echt op nummer één, niet alleen op papier : je komt terecht bij een werkgever die veiligheid echt belangrijk vindt, niet alleen op papier.
• Jouw groei telt: we investeren in diverse opleidingen waar je de mogelijkheid krijgt om je verder te ontwikkelen.
• Warm, ambitieus en familiaal : je komt terecht in een warme, familiale en informele werkomgeving waar collegialiteit centraal staat. Daarnaast werken we in een vlakke organisatiestructuur met korte rapporteringslijnen;
• We investeren in het welzijn van onze mensen : met toffe teambuildingactiviteiten zoals personeelsfeesten, gratis fruit, soep en frisdranken tijdens de middag, …
• Een zeer aantrekkelijk loonpakket: vergoeding woon-werkverkeer, maaltijdcheques €8/dag, groepsverzekering 10%, hospitalisatieverzekering (gezin kan je aansluiten), loonbonusplan (max €800), aandelenplan Eiffage, 20 + 12 ADV en flexplan, benefits@work voor kortingen op gezinsuitstappen

Durf jij verantwoordelijkheid te nemen en orde te scheppen in de administratie achter onze werven?
Dan ben jij degene die we zoeken! Solliciteer via de websiteen bouw mee aan veilige en duurzame werven.

Eiffage werft aan op basis van competenties en biedt gelijke kansen, zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, gender voorkeur of handicap.