Administratieve sales bediende internat. sfeer (talen)

Vivaldis Group; Arendonk; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Office is seeking a versatile administrative professional with inside sales experience. The role centers on acting as the hub between customers, internal teams, and suppliers while managing orders from intake through delivery.

Fluency in Dutch, English and French is essential, with basic Spanish and/or Italian as a plus to support international clientele. In this position you will support planning and administration, handle quotations, create order confirmations and invoices, and

Qualifications

• Multilingual administrative support language skills (Dutch, English, French).
• Strong communication and coordination abilities across teams.

Responsabilités

• Order management: process and follow up orders from intake to delivery.
• Act as the main contact between customers, office, production and suppliers (phone and email).
• Identify new opportunities and liaise with production on feasibility, quality and budget.

Connaissances

Dutch

English

French

Spanish

Italian

Description du poste

Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales.

Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Frans. (+ basis Spaans en/of Italiaans is mooi!)

Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment.

Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal je zeker kunnen gebruiken!)

• Als administratief bediende inside sales/ meertalige duizendpoot, sta jij in voor volgende taken: ij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch + via mail)
• Orderbeheer aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie. Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.
• Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk)
• Ondersteuning planning
• Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen ...
• Contacten met zowel nationale als internationale klanten