Administratieve Allrounder | Orders, ERP, Receptie | 40u

VEOLIA WATER TECHNOLOGIES BELGIUM; Tienen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Résumé du poste

VEOLIA WATER TECHNOLOGIES BELGIUM in Tienen zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker voor receptionele en logistieke taken. U ontvangt klanten/leveranciers, stelt bestellingen op en volgt deze op, en regelt orderbevestigingen en logistieke planning.

U beheert prijzen in het ERP-systeem, verzorgt aankoop- en verkooptransacties en verzorgt administratieve dossiers. Werktijden zijn van 08:15 tot 12:15 en 13:15 tot 17:15, voltijds, 40 uur per week.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve/inkoop- of receptiepositie.
• Verwelkoming van klanten en leveranciers, telefonisch en per e-mail.
• Klant- en leveranciergegevens beheren in ons ERP-systeem.

Responsabilités

• Ontvangst klanten/leveranciers
• Bestellingen opmaken en opvolgen
• Orderbevestigingen maken
• Hotel/resto regelen
• Broodjes bestellen
• Aankoop- en verkoopprijzen in ons ERP-systeem aanpassen/beheren
• Kantoormateriaal en keukenmateriaal bestellen en opvolgen
• RSZ aanmelden
• Inkomende en uitgaande pakjes behandelen als magazijnier er niet is
• Gemotiveerd
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post ontvangen en verdelen
• Documenten of informatie klasseren
• Telefonisch onthaal verzorgen

Connaissances

Resultaatgerichtheid

Betrouwbaarheid

Verantwoordelijkheid

Plannen en organiseren

Samenwerken

Zelfontwikkeling

Formation

Professionele bachelor: Communicatie

Outils

ERP-systeem

Description du poste

VEOLIA WATER TECHNOLOGIES BELGIUM in Tienen zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker voor receptionele en logistieke taken. U ontvangt klanten/leveranciers, stelt bestellingen op en volgt deze op, en regelt orderbevestigingen en logistieke planning.

U beheert prijzen in het ERP-systeem, verzorgt aankoop- en verkooptransacties en verzorgt administratieve dossiers. Werktijden zijn van 08:15 tot 12:15 en 13:15 tot 17:15, voltijds, 40 uur per week.