Administratieve Allrounder Open Terugkeercentrum – Nazareth-De Pinte

Dienst Vreemdelingenzaken; Nazareth-De Pinte; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Dienst Vreemdelingenzaken zoekt medewerkers voor het secretariaat van de centra. Je werkt binnen één van de onderstaande domeinen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor bewoners, personeel en andere diensten.

Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en draagt samen met collega’s bij aan de operationele werking van het centrum. Je beheert administratieve processen bij bewoners en personeel, voert kamercontroles uit en verzorgt rapportages.

Responsabilités

• Bewonerssecretariaat: administratieve opvolging van bewonergerelateerde zaken, ontvangst en verwerking van bewonerinformatie, dossierclassering en rapportage aan de directie.
• Open Terugkeercentrum: administratieve taken bij aankomst tot vertrek, kamertoewijzing in Match-it, wekelijks kamercontroles en ondersteuning aan ICAM-coaches.
• Personeelsadministratie: beantwoording van vragen van personeel, opvolging van verlof, prestaties en ziekte, opmaak van rapporten en verslagen.
• Logistieke en boekhoudkundige administratie: opvolgen van logistieke en financiële middelen, contacten met externe firma’s, opmaak van aankoopdossiers en basisboekhouding; uitbetaling van klusjes en zakgeld.

Description du poste

Dienst Vreemdelingenzaken zoekt medewerkers voor het secretariaat van de centra. Je werkt binnen één van de onderstaande domeinen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor bewoners, personeel en andere diensten.

Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en draagt samen met collega’s bij aan de operationele werking van het centrum. Je beheert administratieve processen bij bewoners en personeel, voert kamercontroles uit en verzorgt rapportages.